Software de faturação gratuito: vale a pena face ao pago em 2026?

«Porquê pagar para faturar quando existem ferramentas gratuitas?» A pergunta é legítima e, em 2026, a resposta não é assim tão simples. Entre a Henrri, a Indy, o Facture.net, a Freebe, a Zervant e as ofertas pagas, o gratuito às vezes cobre muito bem as suas necessidades… e às vezes deixa-o a descoberto no pior momento, sobretudo perante as novas obrigações de faturação eletrónica. Vamos separar o trigo do joio, com honestidade.

O que «gratuito» quer realmente dizer

Um software de faturação gratuito pode esconder várias realidades:

• Gratuito e realmente completo (faturação ilimitada sem publicidade): raro, mas existe.
• Gratuito mas limitado (número de faturas ou de clientes com teto): o gratuito serve de isco para o pago.
• Gratuito na faturação, pago no resto (contabilidade, IVA, declarações): o essencial é oferecido, as funções avançadas são cobradas.

A verdadeira questão não é, portanto, «é gratuito?», mas «o gratuito cobre a minha utilização, incluindo a conformidade com a faturação eletrónica?»

Tabela comparativa das ofertas gratuitas (e da sua passagem ao pago)

Ferramenta	Gratuito	Pago	Faturação eletrónica / Peppol	Mercado
Henrri	Sim, realmente utilizável (orçamentos/faturas/notas de crédito/lembretes ilimitados, sem publicidade)	Expert ~17 €/mês	Apoia-se na Pennylane (PA) para 2026; sem Peppol internacional	França
Indy	Faturação gratuita ilimitada para sempre	Premium 15 €/mês	PA registada na DGFiP em nome próprio; sem criação de faturas no telemóvel	França
Facture.net	Sim, gratuito	Depende do editor	Conformidade a confirmar junto do editor	França
Freebe	Não (pago)	~6-14 €/mês	«Solution Compatible» apoiada numa PA parceira	França
Zervant	Sim, limitado (5 faturas / 5 clientes)	Starter ~9 £ → Growth ~36 £/mês	Peppol BE/FR não confirmado	Reino Unido / Países nórdicos
FreshBooks	Não	19-65 $/mês	Sem Peppol nativo (conector de terceiros)	América do Norte
SoloFlow	Sim (10 docs/mês, 50 contactos, orçamentos ilimitados)	Pro 9,99 €/mês ou 99,99 €/ano	Peppol envio + receção (BE e FR); apoia-se na A-Cube, PA registada na DGFiP	Bélgica + França

O gratuito que cumpre realmente as suas promessas

A Henrri merece respeito: a sua versão 100 % gratuita é realmente utilizável, com orçamentos, faturas, notas de crédito e lembretes ilimitados, sem publicidade. A sua nota de 4,8/5 em mais de 1 600 avaliações reflete uma satisfação real. O senão: a Henrri não está registada como Plataforma Homologada e apoia-se na Pennylane para ficar em conformidade em 2026. Esta dependência de um parceiro merece ser vigiada, e a Henrri não propõe Peppol internacional, nem modo offline, nem uma app móvel forte.

A Indy propõe uma faturação gratuita ilimitada para sempre, aliada ao estatuto de Plataforma Homologada registada na DGFiP em nome próprio. É uma oferta sólida para o mercado francês. A sua limitação conhecida: a aplicação móvel não permite criar uma fatura (apenas consultá-la). O «gratuito» não cobre, portanto, a faturação em mobilidade.

O Facture.net faz parte das soluções gratuitas francesas. Como com qualquer ferramenta gratuita, confirme diretamente junto do editor o seu roteiro de conformidade com a faturação eletrónica, o ponto mais sensível para 2026-2027.

O gratuito que depressa mostra os seus limites

A Zervant propõe um plano gratuito, mas limitado a 5 faturas e 5 clientes: para além disso, é preciso passar aos planos pagos (de ~9 £ a ~36 £/mês). Sobretudo, está orientada para o mercado britânico e nórdico, e a sua compatibilidade Peppol para a Bélgica e a França não está confirmada.

A Freebe, apreciada pelos freelancers franceses pela sua ergonomia, não é gratuita (cerca de 6 a 14 €/mês). Ponto regulamentar a assinalar: a Freebe não é Plataforma Homologada em nome próprio, apresentando-se como «Solution Compatible» apoiada numa PA parceira — uma dependência a ter em conta.

O FreshBooks, por fim, é um produto norte-americano completo mas caro (19 a 65 $/mês) e sem Peppol nativo: a conformidade europeia passa por um conector de terceiros. Pouco relevante para um independente belga ou francês.

O verdadeiro custo do gratuito: a conformidade com a faturação eletrónica

É o ponto que os comparativos esquecem muitas vezes. Em 2026-2027, faturar já não basta: é preciso faturar no formato certo, através do canal certo.

• Na Bélgica, desde 1 de janeiro de 2026, qualquer empresa sujeita a IVA deve emitir e receber as suas faturas B2B em formato estruturado via Peppol. O PDF por e-mail já não basta, e as sanções podem atingir 5 000 € (artigo 70 do Código do IVA).
• Em França, a receção torna-se obrigatória para todas as empresas a 1 de setembro de 2026; a emissão segue-se para as PME, microempresas e micro-empresários a 1 de setembro de 2027, com passagem obrigatória por uma Plataforma Homologada. Uma emissão não conforme é sancionada com 50 € por fatura, e 4 novas menções obrigatórias passam a constar das faturas a partir de setembro de 2026.

Uma ferramenta gratuita que não gere nativamente este canal (ou que depende de um parceiro externo para o fazer) pode custar-lhe bem mais caro do que a assinatura que procurou evitar. É aqui que as ofertas pagas bem concebidas recuperam a vantagem.

Onde se situa a SoloFlow

A SoloFlow não é nem «tudo gratuito» nem «tudo pago»: a sua versão gratuita cobre 10 documentos por mês com orçamentos ilimitados e 50 contactos, e o plano Pro (9,99 €/mês ou 99,99 €/ano) desbloqueia o ilimitado. A sua diferença está sobretudo naquilo que inclui: faturação eletrónica Peppol em envio e receção, tanto na Bélgica como em França, criação de faturas no telemóvel (onde a Indy não o permite), um CRM, tarefas, uma agenda e um verdadeiro modo offline. Em França, a SoloFlow apoia-se na A-Cube, Plataforma Homologada registada na DGFiP. Até 31 de dezembro de 2026, a receção de faturas eletrónicas é oferecida.

Não vamos fingir ser «mais baratos no Peppol» do que os operadores que o oferecem gratuitamente (a Accountable e a Billit na Bélgica, por exemplo). A nossa proposta é diferente: uma ferramenta de gestão completa, bi-mercado, em vez de um simples gerador de faturas.

Que ferramenta para que perfil?

O gratuito chega-lhe se: fatura pouco, a partir de um computador, num único mercado, e a sua ferramenta gratuita tem um roteiro de conformidade claro. A Henrri (França, com a Pennylane) e a Indy (França, PA em nome próprio) são, nesse caso, excelentes escolhas.

O pago justifica-se se: fatura em mobilidade, precisa de um canal Peppol nativo e fiável, quer uma ferramenta que gira também os seus clientes e a sua agenda, ou trabalha em dois mercados. A SoloFlow responde a este caso; a Accountable e a Billit também, com uma orientação mais contabilística.

Fuja das ferramentas cuja conformidade com a faturação eletrónica assenta num «brevemente» vago: em 2026-2027, este ponto não é negociável.

FAQ

Um software de faturação gratuito pode estar conforme com a faturação eletrónica de 2026?

Sim, desde que proponha (nativamente ou através de um parceiro registado) a emissão e a receção no formato estruturado exigido. A Indy é Plataforma Homologada em nome próprio; a Henrri apoia-se na Pennylane. Verifique sempre este ponto antes de se comprometer.

A Henrri é mesmo gratuita sem limites?

Segundo as informações publicadas em julho de 2026, a versão gratuita da Henrri permite orçamentos, faturas, notas de crédito e lembretes ilimitados, sem publicidade. O seu limite está noutro lado: sem Peppol internacional, sem modo offline e uma conformidade 2026 que passa pela Pennylane.

Porquê pagar se a Indy é gratuita para sempre?

Porque o gratuito da Indy não cobre todas as utilizações: nomeadamente, não é possível criar uma fatura a partir do telemóvel, e a Indy não gere o Peppol belga nem o multi-mercado. Se estes pontos contam para si, uma oferta paga como a SoloFlow pode ser mais adequada.

Qual é o risco de ficar numa ferramenta não conforme?

Na Bélgica, as sanções podem atingir 5 000 € (artigo 70 do Código do IVA). Em França, uma emissão não conforme é sancionada com 50 € por fatura. O «gratuito» não conforme pode, portanto, sair muito caro. O nosso guia 2026 detalha o calendário.

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Para um comparativo das melhores apps Peppol, leia o nosso panorama 2026.

Comparativo redigido pela equipa SoloFlow com base nas informações públicas de julho de 2026. Comunique-nos qualquer imprecisão: hello@soloflow.online