Software di fatturazione gratuiti: valgono quanto quelli a pagamento nel 2026?

«Perché pagare per fatturare quando esistono strumenti gratuiti?» La domanda è legittima, e nel 2026 la risposta non è così semplice. Tra Henrri, Indy, Facture.net, Freebe, Zervant e le offerte a pagamento, il gratuito a volte copre benissimo le vostre esigenze… e a volte vi lascia scoperti nel momento peggiore, soprattutto di fronte ai nuovi obblighi di fatturazione elettronica. Facciamo chiarezza, onestamente.

Cosa significa davvero «gratuito»

Un software di fatturazione gratuito può nascondere diverse realtà:

• Gratuito e realmente completo (fatturazione illimitata senza pubblicità): raro, ma esiste.
• Gratuito ma limitato (numero di fatture o di clienti con un tetto massimo): il gratuito serve da prodotto civetta verso il piano a pagamento.
• Gratuito sulla fatturazione, a pagamento sul resto (contabilità, IVA, dichiarazioni): il cuore è offerto, le funzioni avanzate si pagano.

La vera domanda quindi non è «è gratuito?», ma «il gratuito copre il mio utilizzo, inclusa la mia messa in conformità con la fatturazione elettronica?»

Tabella comparativa delle offerte gratuite (e del loro passaggio a pagamento)

Strumento	Gratuito	A pagamento	E-fattura / Peppol	Mercato
Henrri	Sì, realmente utilizzabile (preventivi/fatture/note di credito/solleciti illimitati, senza pubblicità)	Expert ~17 €/mese	Si appoggia a Pennylane (PA) per il 2026; niente Peppol internazionale	Francia
Indy	Fatturazione gratuita illimitata a vita	Premium 15 €/mese	PA registrata presso la DGFiP in proprio; niente creazione di fatture da mobile	Francia
Facture.net	Sì, gratuito	Secondo l’editore	Conformità da verificare presso l’editore	Francia
Freebe	No (a pagamento)	~6-14 €/mese	«Solution Compatible» appoggiata a una PA partner	Francia
Zervant	Sì, limitato (5 fatture / 5 clienti)	Starter ~9 £ → Growth ~36 £/mese	Peppol BE/FR non confermato	UK / Paesi nordici
FreshBooks	No	19-65 $/mese	Niente Peppol nativo (connettore di terze parti)	Nord America
SoloFlow	Sì (10 documenti/mese, 50 contatti, preventivi illimitati)	Pro 9,99 €/mese o 99,99 €/anno	Peppol invio + ricezione (BE e FR); si appoggia ad A-Cube, PA registrata presso la DGFiP	Belgio + Francia

Il gratuito che mantiene davvero le promesse

Henrri merita rispetto: la sua versione 100 % gratuita è realmente utilizzabile, con preventivi, fatture, note di credito e solleciti illimitati, senza pubblicità. Il suo voto di 4,8/5 su oltre 1 600 recensioni testimonia una vera soddisfazione. Il neo: Henrri non è registrata come Piattaforma Accreditata (Plateforme Agréée) e si appoggia a Pennylane per mettersi in regola nel 2026. Questa dipendenza da un partner merita di essere monitorata, e Henrri non offre né Peppol internazionale, né modalità offline, né una vera app mobile.

Indy propone una fatturazione gratuita illimitata a vita, unita allo status di Piattaforma Accreditata registrata presso la DGFiP in proprio. È un’offerta solida per il mercato francese. Il suo limite noto: l’app mobile non permette di creare una fattura (solo di consultarla). Il «gratuito» quindi non copre la fatturazione in mobilità.

Facture.net fa parte delle soluzioni gratuite francesi. Come per ogni strumento gratuito, verificate direttamente presso l’editore la sua roadmap di conformità alla fatturazione elettronica, il punto più delicato per il 2026-2027.

Il gratuito che mostra presto i suoi limiti

Zervant propone un piano gratuito, ma con un tetto di 5 fatture e 5 clienti: oltre, bisogna passare ai piani a pagamento (da ~9 £ a ~36 £/mese). Soprattutto, è orientato al mercato britannico e nordico, e la sua compatibilità Peppol per il Belgio e la Francia non è confermata.

Freebe, apprezzato dai freelance francesi per la sua ergonomia, non è gratuito (circa 6-14 €/mese). Punto normativo da notare: Freebe non è Piattaforma Accreditata in proprio ma si presenta come «Solution Compatible» appoggiata a una PA partner, una dipendenza da tenere a mente.

FreshBooks, infine, è un prodotto nordamericano completo ma caro (19-65 $/mese) e senza Peppol nativo: la conformità europea passa da un connettore di terze parti. Poco pertinente per un libero professionista belga o francese.

Il vero costo del gratuito: la conformità alla fatturazione elettronica

È il punto che i confronti spesso dimenticano. Nel 2026-2027, fatturare non basta più: bisogna fatturare nel formato giusto, attraverso il canale giusto.

• In Belgio, dal 1° gennaio 2026, ogni impresa soggetta a IVA deve emettere e ricevere le proprie fatture B2B in formato strutturato via Peppol. Il PDF via e-mail non basta più, e le sanzioni possono arrivare a 5.000 € (articolo 70 del Codice IVA).
• In Francia, la ricezione diventa obbligatoria per tutte le imprese dal 1° settembre 2026; l’emissione segue per le micro e piccole imprese, le PMI e i micro-imprenditori dal 1° settembre 2027, con passaggio obbligatorio attraverso una Piattaforma Accreditata. Un’emissione non conforme è sanzionata con 50 € per fattura, e 4 nuove diciture obbligatorie compaiono sulle fatture già da settembre 2026.

Uno strumento gratuito che non gestisce nativamente questo canale (o che dipende da un partner esterno per farlo) può costarvi molto più caro dell’abbonamento che avete cercato di evitare. È qui che le offerte a pagamento ben concepite riprendono il vantaggio.

Dove si colloca SoloFlow

SoloFlow non è né «tutto gratuito» né «tutto a pagamento»: la sua versione gratuita copre 10 documenti al mese con preventivi illimitati e 50 contatti, e il suo piano Pro (9,99 €/mese o 99,99 €/anno) sblocca l’illimitato. La sua differenza sta soprattutto in ciò che include: la fatturazione elettronica Peppol in invio e ricezione, in Belgio come in Francia, la creazione di fatture da mobile (là dove Indy non lo permette), un CRM, le attività, un’agenda e una vera modalità offline. In Francia, SoloFlow si appoggia ad A-Cube, Piattaforma Accreditata registrata presso la DGFiP. Fino al 31 dicembre 2026, la ricezione di fatture elettroniche è offerta gratuitamente.

Non pretenderemo di essere «più economici sul Peppol» degli attori che lo offrono gratis (Accountable e Billit in Belgio, per esempio). La nostra proposta è diversa: uno strumento di gestione completo, bi-mercato, piuttosto che un semplice generatore di fatture.

Quale strumento per quale profilo?

Il gratuito vi basta se: fatturate poco, da un computer, su un solo mercato, e il vostro strumento gratuito ha una roadmap di conformità chiara. Henrri (Francia, con Pennylane) e Indy (Francia, PA in proprio) sono allora scelte eccellenti.

Il pagamento si giustifica se: fatturate in mobilità, avete bisogno di un canale Peppol nativo e affidabile, volete uno strumento che gestisca anche i vostri clienti e la vostra agenda, o lavorate su due mercati. SoloFlow risponde a questo caso; anche Accountable e Billit, con un orientamento più contabile.

Evitate gli strumenti la cui conformità alla fatturazione elettronica si basa su un vago «in arrivo»: nel 2026-2027, questo punto non è negoziabile.

FAQ

Un software di fatturazione gratuito può essere conforme alla fatturazione elettronica 2026?

Sì, a condizione che proponga (nativamente o tramite un partner registrato) l’emissione e la ricezione nel formato strutturato richiesto. Indy è Piattaforma Accreditata in proprio; Henrri si appoggia a Pennylane. Verificate sempre questo punto prima di impegnarvi.

Henrri è davvero gratuito senza limiti?

Secondo le informazioni pubblicate a luglio 2026, la versione gratuita di Henrri permette preventivi, fatture, note di credito e solleciti illimitati, senza pubblicità. Il suo limite è altrove: niente Peppol internazionale, niente modalità offline, e una conformità 2026 che passa da Pennylane.

Perché pagare se Indy è gratuito a vita?

Perché il gratuito di Indy non copre tutti gli usi: in particolare, non si può creare una fattura da mobile, e Indy non gestisce il Peppol belga né il multi-mercato. Se questi punti contano per voi, un’offerta a pagamento come SoloFlow può essere più adatta.

Qual è il rischio di restare su uno strumento non conforme?

In Belgio, le sanzioni possono arrivare a 5.000 € (articolo 70 del Codice IVA). In Francia, un’emissione non conforme è sanzionata con 50 € per fattura. Il «gratuito» non conforme può quindi costare molto caro. La nostra guida 2026 dettaglia il calendario.

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Per un confronto delle migliori app Peppol, leggete la nostra panoramica 2026.

Confronto redatto dal team SoloFlow sulla base delle informazioni pubbliche di luglio 2026. Segnalateci qualsiasi inesattezza: hello@soloflow.online