Gratis facturatiesoftware: is die in 2026 opgewassen tegen betalende tools?

« Waarom betalen om te factureren als er gratis tools bestaan? » De vraag is terecht, en in 2026 is het antwoord niet zo eenvoudig. Tussen Henrri, Indy, Facture.net, Freebe, Zervant en de betalende aanbiedingen dekt gratis soms perfect uw behoeften… en laat het u soms op het slechtst mogelijke moment in de steek, vooral tegenover de nieuwe verplichtingen inzake e-facturatie. Laten we eerlijk de balans opmaken.

Wat « gratis » echt betekent

Achter gratis facturatiesoftware kunnen verschillende realiteiten schuilgaan:

• Gratis en echt volledig (onbeperkt factureren zonder reclame): zeldzaam, maar het bestaat.
• Gratis maar beperkt (plafond op het aantal facturen of klanten): het gratis aanbod dient als lokmiddel naar de betalende versie.
• Gratis voor de facturatie, betalend voor de rest (boekhouding, btw, aangiftes): de kern is gratis, de geavanceerde functies worden aangerekend.

De echte vraag is dus niet « is het gratis? », maar « dekt het gratis aanbod mijn gebruik, inclusief mijn conformiteit met de e-facturatie? »

Vergelijkende tabel van de gratis aanbiedingen (en hun betalende kantelpunt)

Tool	Gratis	Betalend	E-facturatie / Peppol	Markt
Henrri	Ja, echt bruikbaar (onbeperkte offertes/facturen/creditnota’s/herinneringen, zonder reclame)	Expert ~€ 17/maand	Steunt op Pennylane (PA) voor 2026; geen internationale Peppol	Frankrijk
Indy	Gratis onbeperkte facturatie, levenslang	Premium € 15/maand	Zelf als PA geregistreerd bij de DGFiP; geen facturen aanmaken op mobiel	Frankrijk
Facture.net	Ja, gratis	Volgens uitgever	Conformiteit te verifiëren bij de uitgever	Frankrijk
Freebe	Nee (betalend)	~€ 6-14/maand	« Solution Compatible » via een partner-PA	Frankrijk
Zervant	Ja, beperkt (5 facturen / 5 klanten)	Starter ~£ 9 → Growth ~£ 36/maand	Peppol BE/FR niet bevestigd	VK / Scandinavië
FreshBooks	Nee	$ 19-65/maand	Geen native Peppol (externe connector)	Noord-Amerika
SoloFlow	Ja (10 docs/maand, 50 contacten, onbeperkte offertes)	Pro € 9,99/maand of € 99,99/jaar	Peppol verzenden + ontvangen (BE en FR); steunt op A-Cube, PA geregistreerd bij de DGFiP	België + Frankrijk

De gratis tools die hun beloften echt waarmaken

Henrri verdient respect: zijn 100 % gratis versie is echt bruikbaar, met onbeperkte offertes, facturen, creditnota’s en betalingsherinneringen, zonder reclame. Zijn score van 4,8/5 op meer dan 1 600 beoordelingen getuigt van echte tevredenheid. De kanttekening: Henrri is zelf niet geregistreerd als Plateforme Agréée en steunt op Pennylane om conform te zijn in 2026. Die afhankelijkheid van een partner verdient opvolging, en Henrri biedt geen internationale Peppol, geen offline modus en geen sterke mobiele app.

Indy biedt levenslang gratis onbeperkte facturatie, gecombineerd met een eigen registratie als Plateforme Agréée bij de DGFiP. Dat is een solide aanbod voor de Franse markt. Zijn bekende beperking: de mobiele app laat niet toe een factuur aan te maken (enkel raadplegen). Het « gratis » aanbod dekt dus niet het factureren onderweg.

Facture.net behoort tot de gratis Franse oplossingen. Zoals bij elke gratis tool: verifieer rechtstreeks bij de uitgever de roadmap voor conformiteit met de e-facturatie, het gevoeligste punt voor 2026-2027.

De gratis tools die snel hun grenzen tonen

Zervant biedt een gratis plan, maar geplafonneerd op 5 facturen en 5 klanten: daarboven moet u overstappen naar de betalende plannen (van ~£ 9 tot ~£ 36/maand). Vooral: de tool is gericht op de Britse en Scandinavische markt, en zijn Peppol-compatibiliteit voor België en Frankrijk is niet bevestigd.

Freebe, geliefd bij Franse freelancers om zijn gebruiksgemak, is niet gratis (ongeveer € 6 tot € 14/maand). Reglementair aandachtspunt: Freebe is zelf geen Plateforme Agréée maar presenteert zich als « Solution Compatible » via een partner-PA — een afhankelijkheid om in het achterhoofd te houden.

FreshBooks, ten slotte, is een volledig maar duur Noord-Amerikaans product ($ 19 tot $ 65/maand) zonder native Peppol: de Europese conformiteit verloopt via een externe connector. Weinig relevant voor een Belgische of Franse zelfstandige.

De echte kostprijs van gratis: de conformiteit met de e-facturatie

Dit is het punt dat vergelijkingen vaak vergeten. In 2026-2027 volstaat factureren niet meer: u moet factureren in het juiste formaat, via het juiste kanaal.

• In België moet sinds 1 januari 2026 elke btw-plichtige onderneming haar B2B-facturen versturen en ontvangen in gestructureerd formaat via Peppol. Een pdf per e-mail volstaat niet meer, en de sancties kunnen oplopen tot € 5 000 (artikel 70 van het Btw-Wetboek).
• In Frankrijk wordt de ontvangst verplicht voor alle ondernemingen op 1 september 2026; het versturen volgt voor de kleine ondernemingen, kmo’s en micro-ondernemers op 1 september 2027, met verplichte passage via een Plateforme Agréée. Een niet-conforme verzending wordt bestraft met € 50 per factuur, en vanaf september 2026 verschijnen 4 nieuwe verplichte vermeldingen op de facturen.

Een gratis tool die dit kanaal niet native beheert (of daarvoor afhangt van een externe partner) kan u veel meer kosten dan het abonnement dat u wilde vermijden. Hier nemen goed ontworpen betalende aanbiedingen opnieuw de bovenhand.

Waar SoloFlow zich situeert

SoloFlow is noch « volledig gratis » noch « volledig betalend »: zijn gratis versie dekt 10 documenten per maand met onbeperkte offertes en 50 contacten, en zijn Pro-plan (€ 9,99/maand of € 99,99/jaar) ontgrendelt onbeperkt gebruik. Het verschil zit vooral in wat inbegrepen is: Peppol e-facturatie voor verzenden en ontvangen, zowel in België als in Frankrijk, facturen aanmaken op mobiel (waar Indy dat niet toelaat), een CRM, taken, een agenda en een echte offline modus. In Frankrijk steunt SoloFlow op A-Cube, een Plateforme Agréée geregistreerd bij de DGFiP. Tot 31 december 2026 is het ontvangen van e-facturen gratis.

We zullen niet beweren « goedkoper te zijn voor Peppol » dan de spelers die het gratis aanbieden (Accountable en Billit in België, bijvoorbeeld). Ons voorstel is anders: een volledige beheertool voor twee markten, in plaats van een eenvoudige facturengenerator.

Welke tool voor welk profiel?

Gratis volstaat als: u weinig factureert, vanaf een computer, op één enkele markt, en uw gratis tool een duidelijke conformiteitsroadmap heeft. Henrri (Frankrijk, met Pennylane) en Indy (Frankrijk, eigen PA) zijn dan uitstekende keuzes.

Betalend is gerechtvaardigd als: u onderweg factureert, u een native en betrouwbaar Peppol-kanaal nodig hebt, u een tool wilt die ook uw klanten en agenda beheert, of u op twee markten werkt. SoloFlow beantwoordt aan dat geval; Accountable en Billit ook, met een meer boekhoudkundige oriëntatie.

Vermijd tools waarvan de conformiteit met de e-facturatie berust op een vaag « binnenkort »: in 2026-2027 is dit punt niet onderhandelbaar.

FAQ

Kan gratis facturatiesoftware conform de e-facturatie 2026 zijn?

Ja, op voorwaarde dat ze (native of via een geregistreerde partner) het versturen en ontvangen in het vereiste gestructureerde formaat aanbiedt. Indy is zelf Plateforme Agréée; Henrri steunt op Pennylane. Verifieer dit punt altijd voordat u zich engageert.

Is Henrri echt onbeperkt gratis?

Volgens de informatie gepubliceerd in juli 2026 laat de gratis versie van Henrri onbeperkt offertes, facturen, creditnota’s en herinneringen toe, zonder reclame. Zijn beperking ligt elders: geen internationale Peppol, geen offline modus, en een 2026-conformiteit die via Pennylane verloopt.

Waarom betalen als Indy levenslang gratis is?

Omdat het gratis aanbod van Indy niet alle gebruikssituaties dekt: zo kunt u geen factuur aanmaken vanaf uw mobiel, en beheert Indy noch de Belgische Peppol noch meerdere markten. Als die punten voor u tellen, kan een betalend aanbod zoals SoloFlow beter geschikt zijn.

Wat is het risico van een niet-conforme tool?

In België kunnen de sancties oplopen tot € 5 000 (artikel 70 van het Btw-Wetboek). In Frankrijk wordt een niet-conforme verzending bestraft met € 50 per factuur. Niet-conform « gratis » kan dus zeer duur uitvallen. Onze gids 2026 detailleert de kalender.

---

Voor een vergelijking van de beste Peppol-apps, lees onze round-up 2026.

Vergelijking opgesteld door het SoloFlow-team op basis van publieke informatie van juli 2026. Meld ons elke onjuistheid: hello@soloflow.online