Elektronische facturatie 2026 in Frankrijk: de complete gids voor zelfstandigen en kleine ondernemingen
De elektronische factuur wordt verplicht voor alle Franse ondernemingen. Hier is de officiële kalender, wat er concreet verandert voor een zelfstandige, en hoe u zich eenvoudig in orde brengt — vanaf uw telefoon.
De wettelijke kalender van de elektronische facturatie
De hervorming wordt gedragen door de DGFiP (de Franse algemene directie van de openbare financiën). Ze maakt e-facturatie verplicht tussen btw-plichtige professionelen in Frankrijk, volgens twee grote deadlines.
- 1 september 2026 Ontvangst — Alle ondernemingen
Elke onderneming gevestigd in Frankrijk en btw-plichtig moet in staat zijn haar leveranciersfacturen in elektronisch formaat te ontvangen — zonder uitzondering naar grootte. Parallel daaraan moeten grote ondernemingen en ETI's beginnen met het elektronisch versturen van hun facturen.
- 1 september 2027 Verzending — Kmo's, kleine en micro-ondernemingen
De verplichting om facturen in elektronisch formaat te versturen wordt uitgebreid naar kmo's, kleine ondernemingen, zelfstandigen en micro-ondernemers. Op die datum kantelt het volledige economische weefsel.
De bovenstaande data komen overeen met de kalender vastgelegd door de DGFiP op het moment van schrijven. De ontvangst geldt voor alle ondernemingen vanaf 2026; de verzending wordt gefaseerd volgens grootte tot in 2027.
Wie is betrokken? (in de praktijk: iedereen)
De verplichting geldt voor alle ondernemingen gevestigd in Frankrijk en btw-plichtig, voor hun transacties tussen professionelen (B2B) op het nationale grondgebied. Dat omvat:
- Zelfstandigen, freelancers en vrije beroepen
- Micro-ondernemers en auto-entrepreneurs, ook onder de btw-vrijstellingsregeling (artikel 293 B)
- Kleine ondernemingen, kmo's, ETI's en grote ondernemingen
Het geval van auto-entrepreneurs onder btw-vrijstelling komt vaak terug: geen btw aanrekenen betekent niet buiten het toepassingsgebied vallen. U bent btw-plichtig, dus betrokken — vanaf 2026 voor de ontvangst, daarna in 2027 voor de verzending.
Wat er concreet verandert voor een zelfstandige
Vandaag versturen veel zelfstandigen een pdf per e-mail. Morgen zal dat tussen btw-plichtige professionelen niet meer volstaan: de factuur moet worden aangemaakt in een gestructureerd formaat, via een platform passeren en circuleren op het nationale netwerk.
Voor
Word-/pdf-factuur verstuurd als bijlage bij een e-mail, manueel overgetypt door de klant.
Na
Gestructureerde elektronische factuur, verstuurd en ontvangen via een platform, met statusopvolging en gegevens doorgestuurd naar de administratie.
Concreet hebt u een oplossing nodig die uw leveranciersfacturen kan ontvangen (vanaf 2026) en daarna de uwe kan versturen (2027). Dat is precies de rol van een applicatie zoals SoloFlow.
PPF, Plateformes Agréées, Peppol: hoe het werkt
Drie bouwstenen structureren de hervorming. U hoeft geen expert te zijn: uw platform zorgt voor het technische loodgieterswerk.
- Het PPF (Portail Public de Facturation)
- Het centrale register van de hervorming, beheerd door de Franse staat. Het inventariseert de ondernemingen en bundelt de facturatiegegevens die naar de administratie worden doorgestuurd.
- De Plateformes Agréées (PA)
- De door de administratie geregistreerde operatoren, gemachtigd om uw facturen te versturen, door te sturen en te ontvangen (voorheen « PDP »). Elke onderneming kiest er een. SoloFlow steunt op A-Cube, Plateforme Agréée sinds juni 2026.
- Het Peppol-netwerk
- De Europese uitwisselingsnorm die de platformen toelaat met elkaar te communiceren, ook internationaal. Het is het « netwerk » waarop de elektronische facturen circuleren.
Hoe SoloFlow u in orde brengt
SoloFlow is een mobiele mini-ERP ontworpen voor zelfstandigen. Hij dekt de verplichting van 2026 zonder boekhoudsoftware of computer:
- Mobiele applicatie voor iOS en Android (en webtoegang) — uw facturen op zak, ook offline
- Gratis ontvangst van elektronische facturen tot 31 december 2026, om kosteloos op de deadline te anticiperen
- Versturen van Peppol-facturen met het Pro-plan (€ 9,99/maand), via A-Cube, Plateforme Agréée
- Franse wettelijke vermeldingen automatisch gegenereerd (btw-vrijstelling art. 293 B, verwijlintresten, SIRET, btw-regime)
- Facturen, offertes en creditnota's, contacten (CRM), taken en agenda in één app
- Interface beschikbaar in 10 talen
Zin om de formules te vergelijken? Raadpleeg de tariefdetails of de volledige lijst van functionaliteiten.
Anticipeer gratis op de verplichting van 2026
Installeer SoloFlow, ontvang vandaag al uw elektronische facturen, en wees klaar op dag één. Zonder bankkaart, zonder verbintenis.
Veelgestelde vragen
Ben ik betrokken als auto-entrepreneur onder btw-vrijstelling?
Ja. De btw-vrijstellingsregeling (artikel 293 B van de Franse CGI) stelt u niet vrij van de verplichting. Een micro-ondernemer blijft btw-plichtig: u moet elektronische facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026, en ze daarna versturen vanaf 1 september 2027.
Vanaf wanneer moet ik een elektronische factuur kunnen ontvangen?
Vanaf 1 september 2026 moeten alle ondernemingen gevestigd in Frankrijk en btw-plichtig in staat zijn hun leveranciersfacturen in elektronisch formaat te ontvangen, ongeacht hun grootte — inclusief kleine ondernemingen en micro-ondernemingen.
Wanneer moet ik mijn facturen in elektronisch formaat versturen?
Volgens de kalender vastgelegd door de DGFiP: vanaf 1 september 2026 voor grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI's), en vanaf 1 september 2027 voor kmo's, kleine ondernemingen en micro-ondernemingen.
Mag ik een eenvoudige pdf per e-mail blijven versturen?
Nee, niet meer tussen btw-plichtige professionelen in Frankrijk. Een pdf verstuurd per e-mail is geen elektronische factuur in de zin van de hervorming. De factuur moet via een platform passeren (een Plateforme Agréée) in een gestructureerd formaat, en daarna circuleren op het netwerk. U mag wel nog een leesbare pdf bezorgen aan een particuliere klant.
Wat is een Plateforme Agréée (PA)?
Het is een operator geregistreerd door de Franse fiscale administratie, gemachtigd om elektronische facturen te versturen, door te sturen en te ontvangen voor rekening van ondernemingen (de Plateformes Agréées heetten voorheen « Plateformes de Dématérialisation Partenaires », PDP). Elke onderneming kiest haar platform; SoloFlow steunt op A-Cube, Plateforme Agréée sinds juni 2026.
Wat is Peppol en wat heeft het te maken met de Franse hervorming?
Peppol is het genormaliseerde Europese netwerk dat ondernemingen toelaat gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen tussen verschillende platformen, een beetje zoals het netwerk dat banken met elkaar verbindt. In Frankrijk circuleren de facturen via de Plateformes Agréées en worden ze gebundeld door het Portail Public de Facturation (PPF), het centrale register van de hervorming.
Hoeveel kost het om conform te worden met SoloFlow?
Het ontvangen van uw elektronische facturen is gratis tot 31 december 2026, om kosteloos op de deadline te anticiperen. Het versturen van facturen via Peppol is inbegrepen in het Pro-plan van € 9,99/maand. U kunt gratis beginnen, zonder bankkaart.
Heb ik een computer of boekhoudsoftware nodig?
Nee. SoloFlow werkt op iOS en Android (en op het web), en laat toe uw Peppol-facturen aan te maken, te versturen en te ontvangen rechtstreeks vanaf uw telefoon, ook offline. Er is geen enkele boekhoudsoftware voor desktop vereist.
SoloFlow is de zak-ERP van zelfstandigen: conforme facturatie, offertes, CRM en agenda, 100 % mobiel. Ontdek de applicatie →
