Software de facturación gratuito: ¿qué valen frente al de pago en 2026?

«¿Por qué pagar por facturar si existen herramientas gratuitas?» La pregunta es legítima, y en 2026 la respuesta no es tan sencilla. Entre Henrri, Indy, Facture.net, Freebe, Zervant y las ofertas de pago, lo gratuito a veces cubre muy bien tus necesidades… y a veces te deja al descubierto en el peor momento, sobre todo frente a las nuevas obligaciones de facturación electrónica. Pongamos orden, con honestidad.

Lo que «gratis» significa realmente

Un software de facturación gratuito puede esconder varias realidades:

• Gratis y realmente completo (facturación ilimitada sin publicidad): raro, pero existe.
• Gratis pero limitado (número de facturas o de clientes con tope): lo gratuito sirve de gancho hacia el plan de pago.
• Gratis en la facturación, de pago en el resto (contabilidad, IVA, declaraciones): el núcleo se regala, las funciones avanzadas se cobran.

La verdadera pregunta no es «¿es gratis?», sino «¿lo gratuito cubre mi uso, incluida mi puesta en conformidad con la facturación electrónica?»

Tabla comparativa de las ofertas gratuitas (y de su salto al plan de pago)

Herramienta	Gratis	De pago	E-facturación / Peppol	Mercado
Henrri	Sí, realmente utilizable (presupuestos/facturas/abonos/recordatorios ilimitados, sin publicidad)	Expert ~17 €/mes	Se apoya en Pennylane (PA) para 2026; sin Peppol internacional	Francia
Indy	Facturación gratuita ilimitada de por vida	Premium 15 €/mes	PA registrada ante la DGFiP por derecho propio; no permite crear facturas en el móvil	Francia
Facture.net	Sí, gratis	Según el editor	Conformidad a verificar con el editor	Francia
Freebe	No (de pago)	~6-14 €/mes	«Solución Compatible» apoyada en una PA asociada	Francia
Zervant	Sí, limitado (5 facturas / 5 clientes)	Starter ~9 £ → Growth ~36 £/mes	Peppol BE/FR sin confirmar	Reino Unido / países nórdicos
FreshBooks	No	19-65 $/mes	Sin Peppol nativo (conector de terceros)	Norteamérica
SoloFlow	Sí (10 docs/mes, 50 contactos, presupuestos ilimitados)	Pro 9,99 €/mes o 99,99 €/año	Peppol envío + recepción (BE y FR); se apoya en A-Cube, PA registrada ante la DGFiP	Bélgica + Francia

Lo gratuito que de verdad cumple sus promesas

Henrri merece respeto: su versión 100 % gratuita es realmente utilizable, con presupuestos, facturas, abonos y recordatorios ilimitados, sin publicidad. Su nota de 4,8/5 sobre más de 1.600 opiniones refleja una satisfacción real. El pero: Henrri no está registrada como Plataforma Acreditada y se apoya en Pennylane para ponerse en conformidad en 2026. Esa dependencia de un socio merece vigilancia, y Henrri no ofrece ni Peppol internacional, ni modo sin conexión, ni una app móvil sólida.

Indy ofrece una facturación gratuita ilimitada de por vida, sumada a un estatus de Plataforma Acreditada registrada ante la DGFiP por derecho propio. Es una oferta sólida para el mercado francés. Su límite conocido: la aplicación móvil no permite crear facturas (solo consultarlas). Lo «gratis», por tanto, no cubre la facturación en movilidad.

Facture.net forma parte de las soluciones gratuitas francesas. Como con toda herramienta gratuita, verifica directamente con el editor su hoja de ruta de conformidad con la facturación electrónica, el punto más sensible para 2026-2027.

Lo gratuito que pronto muestra sus límites

Zervant ofrece un plan gratuito, pero con un tope de 5 facturas y 5 clientes: más allá, hay que pasar a los planes de pago (de ~9 £ a ~36 £/mes). Sobre todo, está orientado al mercado británico y nórdico, y su compatibilidad Peppol para Bélgica y Francia no está confirmada.

Freebe, apreciado por los freelances franceses por su ergonomía, no es gratuito (entre 6 y 14 €/mes aproximadamente). Apunte regulatorio: Freebe no es Plataforma Acreditada por derecho propio, sino que se presenta como «Solución Compatible» apoyada en una PA asociada, una dependencia que conviene tener presente.

FreshBooks, por último, es un producto norteamericano completo pero caro (19 a 65 $/mes) y sin Peppol nativo: la conformidad europea pasa por un conector de terceros. Poco relevante para un autónomo belga o francés.

El verdadero coste de lo gratuito: la conformidad con la e-facturación

Es el punto que las comparativas suelen olvidar. En 2026-2027, facturar ya no basta: hay que facturar en el formato correcto, por el canal correcto.

• En Bélgica, desde el 1 de enero de 2026, toda empresa sujeta al IVA debe emitir y recibir sus facturas B2B en formato estructurado vía Peppol. El PDF por correo electrónico ya no basta, y las sanciones pueden alcanzar los 5.000 € (artículo 70 del Código del IVA).
• En Francia, la recepción pasa a ser obligatoria para todas las empresas el 1 de septiembre de 2026; la emisión sigue para las microempresas, las pymes y los micro-entrepreneurs el 1 de septiembre de 2027, con paso obligatorio por una Plataforma Acreditada. Una emisión no conforme se sanciona con 50 € por factura, y 4 nuevas menciones obligatorias aparecen en las facturas desde septiembre de 2026.

Una herramienta gratuita que no gestione de forma nativa este canal (o que dependa de un socio externo para hacerlo) puede costarte mucho más que la suscripción que intentabas evitar. Aquí es donde las ofertas de pago bien diseñadas recuperan la ventaja.

Dónde se sitúa SoloFlow

SoloFlow no es ni «todo gratis» ni «todo de pago»: su versión gratuita cubre 10 documentos al mes con presupuestos ilimitados y 50 contactos, y su plan Pro (9,99 €/mes o 99,99 €/año) desbloquea lo ilimitado. Su diferencia está sobre todo en lo que incluye: la facturación electrónica Peppol en envío y recepción, tanto en Bélgica como en Francia, la creación de facturas en el móvil (donde Indy no lo permite), un CRM, tareas, una agenda y un modo sin conexión real. En Francia, SoloFlow se apoya en A-Cube, Plataforma Acreditada registrada ante la DGFiP. Hasta el 31 de diciembre de 2026, la recepción de facturas electrónicas es gratuita.

No pretenderemos ser «más baratos en Peppol» que los actores que lo ofrecen gratis (Accountable y Billit en Bélgica, por ejemplo). Nuestra propuesta es distinta: una herramienta de gestión completa, para dos mercados, en lugar de un simple generador de facturas.

¿Qué herramienta para qué perfil?

Lo gratuito te basta si: facturas poco, desde un ordenador, en un solo mercado, y tu herramienta gratuita tiene una hoja de ruta de conformidad clara. Henrri (Francia, con Pennylane) e Indy (Francia, PA por derecho propio) son entonces excelentes opciones.

Lo de pago se justifica si: facturas en movilidad, necesitas un canal Peppol nativo y fiable, quieres una herramienta que gestione también tus clientes y tu agenda, o trabajas en dos mercados. SoloFlow responde a este caso; Accountable y Billit también, con una orientación más contable.

Huye de las herramientas cuya conformidad con la e-facturación se basa en un «próximamente» difuso: en 2026-2027, este punto no es negociable.

FAQ

¿Puede un software de facturación gratuito ser conforme con la e-facturación de 2026?

Sí, siempre que ofrezca (de forma nativa o a través de un socio registrado) la emisión y la recepción en el formato estructurado exigido. Indy es Plataforma Acreditada por derecho propio; Henrri se apoya en Pennylane. Verifica siempre este punto antes de comprometerte.

¿Es Henrri realmente gratis sin límites?

Según la información publicada en julio de 2026, la versión gratuita de Henrri permite presupuestos, facturas, abonos y recordatorios de forma ilimitada, sin publicidad. Su límite está en otra parte: sin Peppol internacional, sin modo sin conexión, y una conformidad 2026 que pasa por Pennylane.

¿Por qué pagar si Indy es gratis de por vida?

Porque lo gratuito de Indy no cubre todos los usos: en particular, no se puede crear una factura desde el móvil, e Indy no gestiona el Peppol belga ni el multi-mercado. Si estos puntos te importan, una oferta de pago como SoloFlow puede encajar mejor.

¿Cuál es el riesgo de quedarse con una herramienta no conforme?

En Bélgica, las sanciones pueden alcanzar los 5.000 € (artículo 70 del Código del IVA). En Francia, una emisión no conforme se sanciona con 50 € por factura. Lo «gratis» no conforme puede salir, por tanto, muy caro. Nuestra guía 2026 detalla el calendario.

---

Para una comparativa de las mejores apps Peppol, lee nuestro panorama 2026.

Comparativa redactada por el equipo de SoloFlow a partir de la información pública de julio de 2026. Comunícanos cualquier inexactitud: hello@soloflow.online