Kostenlose Rechnungssoftware: Was taugt sie 2026 gegenüber Bezahlangeboten?

„Warum für die Rechnungsstellung bezahlen, wenn es kostenlose Tools gibt?” Die Frage ist berechtigt — und 2026 ist die Antwort nicht mehr so einfach. Zwischen Henrri, Indy, Facture.net, Freebe, Zervant und den Bezahlangeboten deckt das Kostenlose Ihre Bedürfnisse manchmal sehr gut ab … und lässt Sie manchmal im schlimmsten Moment im Stich, insbesondere angesichts der neuen E-Rechnungspflichten. Sortieren wir das — ehrlich.

Was „kostenlos” wirklich bedeutet

Hinter einer kostenlosen Rechnungssoftware können sich mehrere Realitäten verbergen:

• Kostenlos und wirklich vollständig (unbegrenzte Rechnungsstellung ohne Werbung): selten, aber es gibt sie.
• Kostenlos, aber begrenzt (gedeckelte Anzahl an Rechnungen oder Kunden): Das Gratisangebot dient als Lockmittel für die Bezahlversion.
• Kostenlos bei der Rechnungsstellung, kostenpflichtig beim Rest (Buchhaltung, MwSt., Steuererklärungen): Der Kern wird verschenkt, die erweiterten Funktionen werden berechnet.

Die eigentliche Frage lautet also nicht „Ist es kostenlos?”, sondern „Deckt das Kostenlose meinen Anwendungsfall ab — einschließlich meiner E-Rechnungs-Konformität?”

Vergleichstabelle der Gratisangebote (und ihrer Bezahlschwelle)

Tool	Kostenlos	Kostenpflichtig	E-Rechnung / Peppol	Markt
Henrri	Ja, wirklich nutzbar (Angebote/Rechnungen/Gutschriften/Zahlungserinnerungen unbegrenzt, ohne Werbung)	Expert ~17 €/Monat	Stützt sich für 2026 auf Pennylane (PA); kein internationales Peppol	Frankreich
Indy	Kostenlose Rechnungsstellung, unbegrenzt auf Lebenszeit	Premium 15 €/Monat	Bei der DGFiP registrierte PA in Eigenregie; keine Rechnungserstellung am Smartphone	Frankreich
Facture.net	Ja, kostenlos	Je nach Anbieter	Konformität beim Anbieter zu prüfen	Frankreich
Freebe	Nein (kostenpflichtig)	~6-14 €/Monat	„Solution Compatible” über eine Partner-PA	Frankreich
Zervant	Ja, begrenzt (5 Rechnungen / 5 Kunden)	Starter ~9 £ → Growth ~36 £/Monat	Peppol BE/FR nicht bestätigt	UK / Nordische Länder
FreshBooks	Nein	19-65 $/Monat	Kein natives Peppol (Drittanbieter-Konnektor)	Nordamerika
SoloFlow	Ja (10 Dokumente/Monat, 50 Kontakte, unbegrenzte Angebote)	Pro 9,99 €/Monat oder 99,99 €/Jahr	Peppol-Versand + -Empfang (BE und FR); stützt sich auf A-Cube, bei der DGFiP registrierte PA	Belgien + Frankreich

Das Gratisangebot, das seine Versprechen wirklich hält

Henrri verdient Respekt: Seine 100 % kostenlose Version ist wirklich nutzbar, mit unbegrenzten Angeboten, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen, ohne Werbung. Die Bewertung von 4,8/5 bei über 1 600 Rezensionen zeugt von echter Zufriedenheit. Der Haken: Henrri ist selbst keine registrierte Plateforme Agréée (zugelassene Plattform) und stützt sich für die Konformität 2026 auf Pennylane. Diese Abhängigkeit von einem Partner sollte man im Auge behalten — und Henrri bietet weder internationales Peppol noch Offline-Modus noch eine starke Mobile-App.

Indy bietet eine kostenlose, unbegrenzte Rechnungsstellung auf Lebenszeit, kombiniert mit dem Status einer in Eigenregie bei der DGFiP registrierten Plateforme Agréée. Das ist ein solides Angebot für den französischen Markt. Seine bekannte Grenze: Mit der Mobile-App lässt sich keine Rechnung erstellen (nur einsehen). Das „Kostenlose” deckt die mobile Rechnungsstellung also nicht ab.

Facture.net gehört zu den kostenlosen französischen Lösungen. Wie bei jedem Gratis-Tool sollten Sie die E-Rechnungs-Roadmap direkt beim Anbieter prüfen — der heikelste Punkt für 2026-2027.

Das Gratisangebot, das schnell an seine Grenzen stößt

Zervant bietet einen kostenlosen Plan, aber gedeckelt auf 5 Rechnungen und 5 Kunden: Darüber hinaus muss man auf die Bezahlpläne wechseln (von ~9 £ bis ~36 £/Monat). Vor allem ist es auf den britischen und nordischen Markt ausgerichtet, und die Peppol-Kompatibilität für Belgien und Frankreich ist nicht bestätigt.

Freebe, bei französischen Freelancern für seine Bedienbarkeit geschätzt, ist nicht kostenlos (etwa 6 bis 14 €/Monat). Regulatorisch zu beachten: Freebe ist keine eigene Plateforme Agréée, sondern präsentiert sich als „Solution Compatible” über eine Partner-PA — eine Abhängigkeit, die man im Hinterkopf behalten sollte.

FreshBooks schließlich ist ein vollständiges nordamerikanisches Produkt, aber teuer (19 bis 65 $/Monat) und ohne natives Peppol: Die europäische Konformität läuft über einen Drittanbieter-Konnektor. Für Selbstständige in Belgien oder Frankreich wenig relevant.

Die wahren Kosten des Kostenlosen: die E-Rechnungs-Konformität

Das ist der Punkt, den Vergleiche oft vergessen. 2026-2027 reicht es nicht mehr, Rechnungen zu schreiben: Sie müssen im richtigen Format, über den richtigen Kanal fakturieren.

• In Belgien muss seit dem 1. Januar 2026 jedes mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen seine B2B-Rechnungen im strukturierten Format über Peppol ausstellen und empfangen. Das PDF per E-Mail reicht nicht mehr, und die Sanktionen können bis zu 5 000 € betragen (Artikel 70 des belgischen MwSt.-Gesetzbuchs).
• In Frankreich wird der Empfang für alle Unternehmen ab dem 1. September 2026 Pflicht; die Ausstellungspflicht folgt für Kleinst- und Kleinunternehmen, KMU und Micro-Entrepreneurs am 1. September 2027, mit obligatorischem Weg über eine Plateforme Agréée. Eine nicht konforme Ausstellung wird mit 50 € pro Rechnung sanktioniert, und ab September 2026 kommen 4 neue Pflichtangaben auf die Rechnungen.

Ein Gratis-Tool, das diesen Kanal nicht nativ beherrscht (oder dafür von einem externen Partner abhängt), kann Sie am Ende deutlich mehr kosten als das Abo, das Sie vermeiden wollten. Genau hier gewinnen gut durchdachte Bezahlangebote wieder die Oberhand.

Wo SoloFlow sich einordnet

SoloFlow ist weder „komplett kostenlos” noch „komplett kostenpflichtig”: Die Gratisversion deckt 10 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Angeboten und 50 Kontakten ab, und der Pro-Plan (9,99 €/Monat oder 99,99 €/Jahr) schaltet das Unbegrenzte frei. Der Unterschied liegt vor allem in dem, was enthalten ist: Peppol-E-Rechnung mit Versand und Empfang, in Belgien wie in Frankreich, Rechnungserstellung am Smartphone (wo Indy es nicht erlaubt), ein CRM, Aufgaben, ein Kalender und ein echter Offline-Modus. In Frankreich stützt sich SoloFlow auf A-Cube, eine bei der DGFiP registrierte Plateforme Agréée. Bis zum 31. Dezember 2026 ist der Empfang von E-Rechnungen kostenlos.

Wir behaupten nicht, „beim Peppol günstiger” zu sein als die Anbieter, die es kostenlos anbieten (Accountable und Billit in Belgien zum Beispiel). Unser Angebot ist ein anderes: ein vollständiges Verwaltungstool für zwei Märkte statt eines reinen Rechnungsgenerators.

Welches Tool für welches Profil?

Das Kostenlose reicht Ihnen, wenn: Sie wenig fakturieren, vom Computer aus, auf einem einzigen Markt, und Ihr Gratis-Tool eine klare Konformitäts-Roadmap hat. Henrri (Frankreich, mit Pennylane) und Indy (Frankreich, eigene PA) sind dann ausgezeichnete Optionen.

Das Kostenpflichtige lohnt sich, wenn: Sie unterwegs fakturieren, einen nativen und zuverlässigen Peppol-Kanal brauchen, ein Tool wollen, das auch Ihre Kunden und Ihren Kalender verwaltet, oder auf zwei Märkten arbeiten. SoloFlow deckt diesen Fall ab; Accountable und Billit ebenso, mit stärkerer Buchhaltungsausrichtung.

Meiden Sie Tools, deren E-Rechnungs-Konformität auf einem vagen „kommt noch” beruht: 2026-2027 ist dieser Punkt nicht verhandelbar.

FAQ

Kann eine kostenlose Rechnungssoftware konform mit der E-Rechnung 2026 sein?

Ja, sofern sie (nativ oder über einen registrierten Partner) die Ausstellung und den Empfang im geforderten strukturierten Format anbietet. Indy ist eine eigene Plateforme Agréée; Henrri stützt sich auf Pennylane. Prüfen Sie diesen Punkt immer, bevor Sie sich festlegen.

Ist Henrri wirklich kostenlos ohne Limit?

Nach den im Juli 2026 veröffentlichten Informationen erlaubt die Gratisversion von Henrri Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen unbegrenzt und ohne Werbung. Die Grenze liegt woanders: kein internationales Peppol, kein Offline-Modus und eine Konformität 2026, die über Pennylane läuft.

Warum bezahlen, wenn Indy auf Lebenszeit kostenlos ist?

Weil das Gratisangebot von Indy nicht alle Anwendungsfälle abdeckt: Insbesondere lässt sich keine Rechnung am Smartphone erstellen, und Indy beherrscht weder das belgische Peppol noch den Multi-Markt-Einsatz. Wenn Ihnen diese Punkte wichtig sind, kann ein Bezahlangebot wie SoloFlow besser passen.

Was riskiere ich, wenn ich bei einem nicht konformen Tool bleibe?

In Belgien können die Sanktionen bis zu 5 000 € betragen (Artikel 70 des belgischen MwSt.-Gesetzbuchs). In Frankreich wird eine nicht konforme Ausstellung mit 50 € pro Rechnung sanktioniert. Das nicht konforme „Kostenlose” kann also sehr teuer werden. Unser Leitfaden 2026 erläutert den Zeitplan im Detail.

---

Für einen Vergleich der besten Peppol-Apps lesen Sie unser Roundup 2026.

Vergleich erstellt vom SoloFlow-Team auf Basis der im Juli 2026 öffentlich verfügbaren Informationen. Melden Sie uns jede Ungenauigkeit: hello@soloflow.online