Die besten Peppol-Rechnungs-Apps für Selbstständige 2026

2026 ist das Jahr, in dem die E-Rechnung keine Option mehr ist. In Belgien gilt die Peppol-B2B-Pflicht seit dem 1. Januar; in Frankreich wird der Empfang für alle Unternehmen am 1. September Pflicht, die Ausstellungspflicht folgt für Kleinst- und Kleinunternehmen sowie KMU 2027. Die Folge: Die Wahl der richtigen Rechnungs-App war noch nie so strategisch. Hier ist unser ehrlicher Vergleich der wichtigsten Lösungen für Selbstständige in Belgien und Frankreich — mit ihren echten Stärken und ihren Grenzen.

Kurz zur Erinnerung: Was das Gesetz 2026 verlangt

In Belgien muss seit dem 1. Januar 2026 jedes mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen seine B2B-Rechnungen im strukturierten Format über das Peppol-Netzwerk (Norm EN 16931) ausstellen und empfangen. Das per E-Mail verschickte PDF reicht nicht mehr. Die Sanktionen können bis zu 5 000 € betragen (Artikel 70 des belgischen MwSt.-Gesetzbuchs). Rechtsgrundlage: Gesetz vom 6. Februar 2024 und Königlicher Erlass vom 8. Juli 2025.

In Frankreich erfolgt die Reform gestaffelt: Empfangspflicht für alle Unternehmen und Ausstellungspflicht für Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) am 1. September 2026; Ausstellungspflicht für KMU, Kleinstunternehmen und Micro-Entrepreneurs am 1. September 2027. Der Weg über eine Plateforme Agréée (PA, zugelassene Plattform) ist obligatorisch — am 14. Juli 2026 waren 153 Plattformen registriert. Ab September 2026 kommen vier neue Pflichtangaben auf die Rechnungen, und eine nicht konforme Ausstellung wird mit 50 € pro Rechnung sanktioniert.

Ihre App muss also mindestens mit Peppol kommunizieren können (Belgien) und/oder über eine Plateforme Agréée laufen (Frankreich).

Der Vergleich

App	Preis	Peppol / E-Rechnung	Mobil	CRM / Verwaltung	Offline	Märkte
SoloFlow	Kostenlos, dann 9,99 €/Monat (99,99 €/Jahr)	Versand + Empfang; stützt sich auf A-Cube, bei der DGFiP registrierte PA	iOS + Android + Web (Erstellung am Smartphone)	CRM + Aufgaben + Kalender	Ja (echt)	Belgien + Frankreich, 7 Sprachen
Accountable	Free, dann 9,90 → 59,90 €/Monat	Versand + Empfang kostenlos und unbegrenzt, alle Pläne	iOS + Android + Web	Steuermodul (MwSt., Steuern)	Nein	Belgien (Präsenz DE/FR)
Billit	Free, dann 7,50 €/Monat zzgl. MwSt.	Ohne Aufpreis enthalten	iOS + Android + Web	Dokumentenverwaltung	Nein	Belgien
Dexxter	20-25 €/Monat (keine Gratisversion)	Enthalten	iOS + Android	Ausgaben + Steuererklärungen	Nein	Nur Belgien
Indy	Kostenlos, dann 15 €/Monat	Bei der DGFiP registrierte PA in Eigenregie; kein belgisches Peppol	iOS + Android (Einsicht, keine Erstellung)	Buchhaltung / MwSt. (Premium)	Nein	Nur Frankreich

Die besten Optionen, Profil für Profil

Für belgische Selbstständige, die kostenloses Peppol wollen: Accountable oder Billit

Wenn Ihre absolute Priorität ist, regelkonform zu sein, ohne für Peppol zu bezahlen, ist Accountable unschlagbar: Versand und Empfang kostenlos und unbegrenzt auf allen Plänen, einschließlich der Free-Version. Obendrauf gibt es ein echtes Steuermodul (MwSt., Steuern) für alle, die ihre Abhängigkeit vom Buchhalter verringern wollen. Die Grenze: eine eingeschränkte Gratisversion (nur mobil, ein einziges Bankkonto, 5 Ausgaben/Monat) und kommerzieller Druck in Richtung der teureren „Taxes”-Pläne.

Billit ist eine solide Alternative, mit Peppol ohne Aufpreis und einer Ausrichtung auf Dokumentenverwaltung, die von KMU mit Buchhalter geschätzt wird. Der Haken: Der Bezahlplan lässt sich nicht monatlich zahlen (vierteljährlich oder jährlich), und die Oberfläche ist dichter.

Für belgische Einzelunternehmen mit integrierter Buchhaltung: Dexxter

Dexxter ist auf belgische Einzelunternehmen spezialisiert (einschließlich studentischer Unternehmer) und kombiniert Rechnungsstellung, Ausgaben und MwSt.-/Steuererklärungen, mit Peppol inklusive. Es gibt keine Gratisversion (20 bis 25 €/Monat), und der Fokus bleibt auf Belgien, mit weniger Funktionen für CRM, Kalender oder Aufgaben. Eine gute Wahl, wenn die Steuern wichtiger sind als die kaufmännische Verwaltung.

Für französische Selbstständige, die vom Schreibtisch aus fakturieren: Indy

Indy ist der französische Marktführer mit kostenloser, unbegrenzter Rechnungsstellung auf Lebenszeit und dem Status einer in Eigenregie bei der DGFiP registrierten Plateforme Agréée. Eine ausgezeichnete Wahl … solange Sie vom Computer aus fakturieren: Mit der Mobile-App lässt sich keine Rechnung erstellen (nur einsehen). Indy beherrscht außerdem weder das belgische Peppol noch Mehrsprachigkeit.

Für Selbstständige, die ein vollständiges, mobiles Tool für zwei Märkte wollen: SoloFlow

SoloFlow ist das einzige Tool dieser Auswahl, das Belgien und Frankreich nativ in einem einzigen Produkt abdeckt, in 7 Sprachen. Es beherrscht Peppol-Versand und -Empfang, ermöglicht die Rechnungserstellung direkt am Smartphone (wo Indy es nicht erlaubt) und funktioniert offline. Vor allem ist es nicht nur ein Rechnungstool: Es ist ein Mini-ERP mit CRM (Kontakt → Lead → Qualifiziert → Kunde), Aufgaben und synchronisiertem Kalender. In Frankreich stützt sich SoloFlow auf A-Cube, eine bei der DGFiP registrierte Plateforme Agréée. Bis zum 31. Dezember 2026 ist der Empfang von E-Rechnungen kostenlos.

Seine Grenzen, die man auch nennen muss: Es ist ein junges Produkt (2026 gestartet) mit noch wenig Social Proof, und es bietet kein Steuererklärungsmodul — für MwSt. oder Steuern gehen Accountable oder Dexxter weiter. Und anders als bei Accountable oder Billit ist sein Peppol nicht unbegrenzt kostenlos: Der Pro-Plan enthält 50 Transaktionen/Monat, erweiterbar durch Pakete mit 50 Credits für 7,99 € (Einmalkauf).

Richtig wählen: die 4 Fragen, die Sie sich stellen sollten

1. Auf welchem Markt / welchen Märkten fakturiere ich? Nur Belgien, nur Frankreich oder beide? Ein Zwei-Märkte-Bedarf spricht für SoloFlow; ein rein belgischer Bedarf öffnet Accountable, Billit und Dexxter; ein rein französischer Bedarf Indy.
2. Muss ich unterwegs fakturieren können? Wenn Sie Rechnungen vor Ort ausstellen, prüfen Sie, ob die App die Erstellung am Smartphone erlaubt — ein Punkt, an dem Indy schwächelt und SoloFlow sich abhebt.
3. Brauche ich integrierte Buchhaltung/Steuern? Falls ja, sind Accountable und Dexxter (Belgien) oder Indy Premium (Frankreich) vollständiger als SoloFlow.
4. Wie hoch ist mein Peppol-Rechnungsvolumen? Großes Volumen und Kostensensibilität: Accountable oder Billit (unbegrenzt kostenlos). Moderates Volumen und Bedarf an einem vollständigen Verwaltungstool: SoloFlow.

Fazit

Es gibt keine universell „beste App”, sondern die beste Wahl je nach Profil. Für kostenloses Peppol in Belgien dominiert Accountable. Für integrierte belgische Buchhaltung: Dexxter oder Accountable. Für den kostenlosen französischen Marktführer am Schreibtisch: Indy. Für ein vollständiges, mobiles Verwaltungstool für zwei Märkte: SoloFlow. Das Wichtigste im Jahr 2026 ist, nicht bei einer nicht konformen Lösung zu bleiben: Das ist das einzige echte Risiko — und es lässt sich in Euro beziffern.

FAQ

Welche App wählen, wenn ich in Belgien und in Frankreich fakturiere?

SoloFlow ist die einzige App des Vergleichs, die beide Märkte nativ in einem einzigen Produkt abdeckt, in 7 Sprachen. Sie beherrscht Peppol auf beiden Seiten und stützt sich in Frankreich auf A-Cube, eine bei der DGFiP registrierte Plateforme Agréée.

Sind alle diese Apps konform mit der Pflicht 2026?

Sie alle beherrschen die E-Rechnung auf ihrem Markt, aber unterschiedlich: Accountable, Billit und Dexxter über Peppol in Belgien; Indy als eigene Plateforme Agréée in Frankreich; SoloFlow über A-Cube in Frankreich und über Peppol in Belgien. Prüfen Sie immer die Eignung für Ihr Land und Ihren Status.

Ist Peppol bei Accountable und Billit wirklich kostenlos?

Nach den im Juli 2026 veröffentlichten Informationen: ja. Accountable bietet kostenlosen, unbegrenzten Versand und Empfang auf allen Plänen, und Billit enthält Peppol ohne Aufpreis. SoloFlow enthält 50 Transaktionen/Monat im Pro-Plan, erweiterbar durch Credits — ein anderes Modell, geeignet für ein moderates Volumen.

Kann man mit allen diesen Apps eine Rechnung am Smartphone erstellen?

Nein. Wichtiger Punkt: Mit der Mobile-App von Indy kann man Rechnungen einsehen, aber nicht erstellen. SoloFlow, Accountable, Billit und Dexxter bieten Mobile-Apps, und SoloFlow legt besonderen Wert auf die vollständige Rechnungserstellung am Smartphone, auch offline.

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Für den vollständigen Zeitplan und die Pflichtangaben lesen Sie unseren Leitfaden zur elektronischen Rechnung 2026. Detaillierte Vergleiche: SoloFlow vs. Accountable, SoloFlow vs. Billit, SoloFlow vs. Indy, SoloFlow vs. Abby.

Vergleich erstellt vom SoloFlow-Team auf Basis der im Juli 2026 öffentlich verfügbaren Informationen. Melden Sie uns jede Ungenauigkeit: hello@soloflow.online