SoloFlow vs. Accountable: Welches Tool für belgische Selbstständige 2026?

Seit dem 1. Januar 2026 muss jedes mehrwertsteuerpflichtige belgische Unternehmen seine B2B-Rechnungen im strukturierten Format über das Peppol-Netzwerk ausstellen und empfangen. Das per E-Mail verschickte PDF reicht nicht mehr. In diesem Kontext tauchen zwei belgische Apps immer wieder in den Suchen der Selbstständigen auf: SoloFlow und Accountable. Dabei spielen sie nicht ganz in derselben Kategorie. Hier ein ehrlicher Vergleich, der Ihnen hilft, je nach Profil zu entscheiden.

Kurz gesagt: zwei unterschiedliche Philosophien

Accountable ist vor allem ein Tool für Buchhaltung und Steuern für belgische Selbstständige: Über die Rechnungsstellung hinaus verwaltet es Ihre Ausgaben, bereitet Ihre MwSt.-Erklärungen und Ihre Einkommensteuer vor. SoloFlow ist ein Mobile-First-Mini-ERP: Es kombiniert Rechnungsstellung, CRM, Aufgaben und Kalender in einer einzigen App, konzipiert für den Einsatz in Belgien wie in Frankreich.

Anders gesagt: Wenn Ihre Priorität darin besteht, Ihre belgischen Steuern von A bis Z zu steuern, hat Accountable die Nase vorn. Wenn Ihre Priorität darin besteht, Ihr Tagesgeschäft (Kunden, Angebote, Rechnungen, Nachverfolgung) vom Smartphone aus zu führen, ist SoloFlow auf diesem Terrain vollständiger.

Vergleichstabelle

Kriterium	SoloFlow	Accountable
Einstiegspreis	Kostenlos (10 Dokumente/Monat, 50 Kontakte)	Kostenlos (eingeschränkt)
Bezahlangebot	9,99 €/Monat oder 99,99 €/Jahr	Invoicing 9,90 €/Monat → Max 59,90 €/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.)
Peppol (Versand + Empfang)	Ab dem Pro-Plan enthalten (50 Transaktionen/Monat)	Kostenlos und unbegrenzt auf allen Plänen, auch Free
Native Mobile-App	iOS + Android	iOS + Android
Webapp	Ja (app.soloflow.online)	Ja, in den Bezahlplänen
Integriertes CRM	Ja (Kontakt → Lead → Qualifiziert → Kunde)	Nein
Aufgaben + Kalender	Ja (native Kalender-Synchronisation)	Nein
Offline-Modus	Ja (echtes Offline-First)	Nein
MwSt.-/Steuererklärungen	Nein	Ja (vollständiges Steuermodul)
Abgedeckte Märkte	Belgien + Frankreich (7 Sprachen)	Belgien (Präsenz DE/FR)

Was Accountable besser macht

Seien wir ehrlich: In mehreren Punkten ist Accountable weiter.

Kostenloses Peppol, sogar in der Free-Version. Das ist das zentrale Argument von Accountable, und es ist real: Versand und Empfang von Peppol-Rechnungen sind auf allen Plänen unbegrenzt und kostenlos, einschließlich der Gratisversion. Für belgische Selbstständige, die einfach nur die Pflicht 2026 erfüllen wollen, ohne etwas zu bezahlen, ist das schwer zu schlagen.

Das Steuermodul. Accountable begnügt sich nicht mit Rechnungen: Es verfolgt Ihre Ausgaben, berechnet Ihre MwSt. und hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Erklärungen (MwSt., Einkommensteuer). Für belgische Selbstständige, die ihre Abhängigkeit vom Buchhalter verringern wollen, ist das ein echter Vorteil. SoloFlow bietet dagegen kein Steuererklärungsmodul.

Die Reife. Accountable ist seit mehreren Jahren auf dem belgischen Markt etabliert und verfügt über eine Nutzerbasis und einen Social Proof, den das 2026 gestartete SoloFlow noch nicht hat.

Was SoloFlow besser macht

Ein echtes Mini-ERP, nicht nur Rechnungsstellung. SoloFlow integriert ein CRM mit Statusprogression (Kontakt → Lead → Qualifiziert → Kunde), eine Aufgabenverwaltung und einen mit dem nativen Kalender Ihres Smartphones synchronisierten Terminplaner. Sie verfolgen Ihre Interessenten, Termine und Nachfassaktionen am selben Ort wie Ihre Rechnungen. Accountable bietet diese kaufmännische Dimension nicht.

Der echte Offline-Modus. SoloFlow ist „offline-first” konzipiert: Sie können Dokumente ohne Verbindung einsehen und erstellen, die Synchronisation erfolgt anschließend automatisch. Praktisch auf der Baustelle, beim Kunden oder im Zug.

Die Abdeckung beider Märkte Belgien + Frankreich. SoloFlow ist für den Einsatz auf beiden Seiten der Grenze konzipiert und existiert in 7 Sprachen. Für Selbstständige, die Kunden in Belgien und Frankreich fakturieren oder eine Niederlassung im jeweils anderen Land erwägen, ist das ein struktureller Vorteil. In Frankreich stützt sich SoloFlow auf A-Cube, eine bei der DGFiP registrierte Plateforme Agréée (zugelassene Plattform).

Die klare Preisstruktur. SoloFlow hat ein einfaches Raster: kostenlos, dann 9,99 €/Monat (oder 99,99 €/Jahr) für das Unbegrenzte. Accountable staffelt viele Stufen (Invoicing, Bookkeeping, Taxes, Max), und sein Gratisangebot ist bewusst eingeschränkt, um zu den teureren „Taxes”-Plänen zu drängen.

Was kostet das konkret?

Bei der reinen Rechnungsstellung liegen beide nah beieinander: Der erste Bezahlplan kostet 9,99 €/Monat bei SoloFlow und 9,90 €/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.) bei Accountable. Der Unterschied zeigt sich, wenn das Steuermodul hinzukommt: Bei Accountable treibt die Erklärungsvorbereitung die Rechnung auf 20,90-29,90 €/Monat für die „Taxes”-Pläne, bis hin zu 59,90 €/Monat für den Max-Plan. SoloFlow bietet diesen Service nicht an und berechnet ihn daher auch nicht — Sie entscheiden, ob Sie ihn brauchen.

Ebenfalls zu beachten: Bei Accountable ist Peppol kostenlos und unbegrenzt, während der Pro-Plan von SoloFlow 50 Peppol-Transaktionen pro Monat enthält, erweiterbar durch Pakete mit 50 Credits für 7,99 € (Einmalkauf). Für ein sehr großes Volumen elektronischer Rechnungen ist das Modell von Accountable wirtschaftlicher. Und bis zum 31. Dezember 2026 ist bei SoloFlow der Empfang von E-Rechnungen kostenlos.

Welches Tool für welches Profil?

Wählen Sie Accountable, wenn: Sie belgischer Selbstständiger sind, Sie Ihre MwSt. und Steuern im selben Tool wie Ihre Rechnungen verwalten wollen, Sie kostenloses und unbegrenztes Peppol suchen und Sie an Vertriebsverfolgung (CRM, Kalender) nicht interessiert sind.

Wählen Sie SoloFlow, wenn: Sie ein vollständiges Verwaltungstool (Rechnungen + Kunden + Aufgaben + Kalender) statt einer Buchhaltungssoftware wollen, Sie oft unterwegs arbeiten (Offline-Modus), Sie auf beiden Seiten der belgisch-französischen Grenze fakturieren oder Sie eine einfache, klare Preisgestaltung schätzen.

Viele belgische Selbstständige kombinieren am Ende ohnehin ein kaufmännisches Verwaltungstool mit einer buchhalterischen Begleitung. Die eigentliche Frage lautet also: Wollen Sie eine Software, die auch die Buchhaltung übernimmt, oder eine Software, die Ihr Geschäft steuert und die Buchhaltung Ihrem Steuerberater überlässt?

FAQ

Ist Accountable beim Peppol wirklich kostenlos?

Ja. Nach den im Juli 2026 veröffentlichten Informationen bietet Accountable den Versand und Empfang von Peppol-Rechnungen kostenlos und unbegrenzt auf allen Plänen an, einschließlich der Free-Version. Das ist ein starkes Argument für belgische Selbstständige, die ohne Kosten konform werden wollen.

Verwaltet SoloFlow die belgische MwSt.?

SoloFlow berechnet die MwSt. auf Ihren Rechnungen und Angeboten, bietet aber kein Steuererklärungsmodul (MwSt., Steuern). Wenn Sie Ihre Erklärungen in der App vorbereiten möchten, ist Accountable in diesem Punkt besser geeignet.

Kann ich SoloFlow am Computer nutzen?

Ja. SoloFlow verfügt über native iOS- und Android-Apps und eine vollständige Webapp (app.soloflow.online), nutzbar in jedem Browser. Accountable bietet ebenfalls eine Webversion an, allerdings in den Bezahlplänen.

Welches Tool wählen, wenn ich in Belgien und in Frankreich fakturiere?

SoloFlow ist das einzige der beiden, das beide Märkte nativ abdeckt, in 7 Sprachen. In Frankreich stützt es sich auf A-Cube, eine bei der DGFiP registrierte Plateforme Agréée. Zur Erinnerung an die französischen Fristen: Empfangspflicht am 1. September 2026 für alle Unternehmen, Ausstellungspflicht für Kleinst- und Kleinunternehmen sowie KMU am 1. September 2027.

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Um den vollständigen Zeitplan der elektronischen Rechnungsstellung zu verstehen, lesen Sie unseren Leitfaden zur elektronischen Rechnung 2026. Lesen Sie auch unseren Vergleich SoloFlow vs. Billit.

Vergleich erstellt vom SoloFlow-Team auf Basis der im Juli 2026 öffentlich verfügbaren Informationen. Melden Sie uns jede Ungenauigkeit: hello@soloflow.online