Alle functies om uw bedrijf te runnen

SoloFlow combineert krachtige bedrijfsbeheertools met de eenvoud van een mobiele app. Werk overal, blijf compliant en focus op wat het belangrijkst is: uw business laten groeien.

Kernfuncties

Professionele facturatie

Maak Belgisch-conforme facturen in enkele seconden met automatische nummerering, BTW-berekening en meerdere betalingsvoorwaarden. Ondersteuning voor alle Belgische fiscale scenario’s inclusief verlegd BTW-stelsel, intracommunautaire transacties en vrijgestelde diensten.

Belangrijkste mogelijkheden:

• Automatische sequentiële nummerering (wettelijk conform)
• Multi-valuta ondersteuning met real-time koersen
• Aanpasbare factuursjablonen
• Betalingsopvolging en herinneringen
• Berekening van verwijlintresten
• Creditnotabeheer

Slim offerteсистеем

Zet offertes om in facturen met één tik. Volg de status van elke offerte gedurende de volledige levenscyclus van concept tot geaccepteerd.

Offertefuncties:

• Professionele offertesjablonen
• Omzetting naar factuur met één tik
• Opvolging van vervaldatums
• Versiebeheer voor revisies
• Klantacceptatieworkflow
• Offertestatistieken en conversieratio’s

6-fase CRM-pipeline

Beheer klanten en prospects met een visuele pipeline ontworpen voor zelfstandigen en kleine teams.

Pipelinefasen:

1. Lead - Eerste contact of aanvraag
2. Gekwalificeerd - Geverifieerde zakelijke kans
3. Voorstel - Offerte verstuurd
4. Onderhandeling - Actieve besprekingen
5. Gewonnen - Deal gesloten, wordt klant
6. Verloren - Kans gearchiveerd

CRM-mogelijkheden:

• Volledig contactbeheer
• Interactiegeschiedenis tijdlijn
• Aangepaste notities en tags
• Natieve kalenderintegratie
• Automatische opvolgingsherinneringen
• Klantsegmentatie

Echte offline modus

Werk zonder onderbreking, zelfs offline. SoloFlow gebruikt WatermelonDB voor intelligente datasynchronisatie.

Offline functies:

• Volledige documentcreatie en bewerking
• CRM-toegang en updates
• Automatische conflictoplossing
• Wachtrijgebaseerde sync bij herverbinding
• Multi-device synchronisatie
• Documentvergrendeling (voorkomt conflicten)

Premium functies

Peppol e-facturatie

Verstuur en ontvang elektronische facturen via het Peppol-netwerk. Volledige naleving van Europese e-facturatienormen.

Peppol-mogelijkheden:

• Peppol-verzending met één klik
• Automatische conversie naar UBL-formaat
• Peppol-directory opzoeken
• Ontvangst van inkomende facturen
• Statusopvolging en bevestigingen
• Archiefbeheer (7-10 jaar bewaring)

Onbeperkte documenten

Verwijder de limiet van 1 document/maand. Maak zoveel facturen, offertes en creditnota’s als u nodig hebt.

Premium documentfuncties:

• Onbeperkte facturen
• Onbeperkte creditnota’s
• Batch-factuurgeneratie
• Automatisering van terugkerende facturen
• Aangepaste nummeringsschema’s
• Export naar boekhoudsoftware (CSV/Excel)

Geavanceerde analyses

Begrijp uw bedrijfsprestaties met gedetailleerde inzichten en voorspellingen.

Analysedashboard:

• Omzettrends en projecties
• Levenslange klantwaarde
• Opvolging van uitstaande betalingen
• Offerteconversieratio’s
• Maandelijks terugkerende omzet (MRR)
• Schattingen van fiscale verplichtingen
• Aangepaste datumbereik vergelijkingen

AI-aangedreven suggesties

Dagelijkse intelligente aanbevelingen om uw bedrijfsvoering te optimaliseren.

AI-functies:

• Herinneringen voor achterstallige facturen
• Klantbetrokkenheidssuggesties
• Omzetoptimalisatiemogelijkheden
• Offerteопvolgingsaanbevelingen
• Cashflowvoorspellingen
• Anomaliedetectie (ongebruikelijke patronen)

OCR-visitekaartjesscanner

Digitaliseer visitekaartjes onmiddellijk en voeg contacten toe aan uw CRM.

Scannermogelijkheden:

• Real-time kaartscanning
• Automatische veldextractie (naam, email, telefoon, bedrijf)
• Handmatige correctie-interface
• Directe CRM-integratie
• Ondersteuning voor 15+ talen
• Foto-backupopslag

Technische functies

WatermelonDB Sync Engine

Offline synchronisatie op ondernemingsniveau ontworpen voor mobiele prestaties.

Technische hoogtepunten:

• Reactieve database-queries (directe UI-updates)
• Optimistische vergrendeling met conflictdetectie
• Incrementele sync (alleen gewijzigde data)
• Pessimistische documentvergrendeling (30 minuten timeout)
• Batchbewerkingen voor snelheid
• Ingebouwde retry-logica

Multi-device ondersteuning

Werk naadloos op iPhone, iPad en Android-apparaten met automatische synchronisatie.

Multi-device functies:

• Real-time sync tussen apparaten
• Per-apparaat syncmetadata
• Conflictvrije updates
• Apparaatspecifieke instellingen
• Automatische logout op verloren apparaten
• Sync-statusindicatoren

Documentvergrendelingssysteem

Voorkom bewerkingsconflicten bij werk op meerdere apparaten of met teamleden.

Vergrendelingsmechanisme:

• Automatische vergrendeling bij openen document
• Visuele vergrendelingsindicatoren
• 30 minuten automatische vrijgave
• Override-mogelijkheid voor accounteigenaar
• Vergrendelingsgeschiedenis opvolging

Beveiliging op ondernemingsniveau

Uw gegevens worden beschermd met meerdere beveiligingslagen en Europese dataresidentie.

Beveiligingsfuncties:

• End-to-end encryptie (AES-256)
• Row-level security (RLS) op database
• OAuth 2.0-authenticatie
• Versleutelde lokale opslag
• AVG-conform
• EU-datahosting (Supabase)
• Geen third-party trackers
• Veilige wachtwoordvereisten
• Tweefactorauthenticatie (binnenkort)

WCAG 2.1 AA toegankelijkheid

Gebouwd met toegankelijkheid als prioriteit, niet als toevoeging.

Toegankelijkheidsfuncties:

• VoiceOver/TalkBack ondersteuning
• Dynamisch lettertype (respecteert systeemlettergrootte)
• Minimum 4.5:1 kleurcontrast
• 44dp/48dp aanraakdoelen
• Toetsenbordnavigatie-ondersteuning
• Schermlezer-aankondigingen
• Haptische feedback

Platformfuncties

Natieve mobiele ervaring

Specifiek ontworpen voor iOS en Android met React Native en Expo.

Mobiele optimalisaties:

• <3 seconden app-opstarttijd
• 60fps animaties
• Pull-to-refresh lijsten
• Veeggebaren
• Natieve kalenderintegratie
• Deelvenster-ondersteuning
• Dark mode ondersteuning
• Haptische feedback

Geoptimaliseerd voor prestaties

Snel, responsief en efficiënt—zelfs op oudere apparaten.

Prestatiemetrieken:

• <300ms overgangstijden
• Gevirtualiseerde lijsten (verwerken 10.000+ items)
• Lazy loading voor afbeeldingen
• Achtergrond sync
• Minimale batterij-impact
• <50MB app-grootte
• Efficiënte offline opslag

Localisatie-ondersteuning

Volledige internationalisatie voor Europese markten.

Ondersteunde talen:

• Engels (English)
• Frans (Français)
• Nederlands
• Duits (Deutsch)
• Italiaans (Italiano)
• Spaans (Español)
• Portugees (Português)

Regionale functies:

• Valuta-opmaak
• Datum/tijd lokalisatie
• BTW-tariefdatabases
• Juridische sjablonen per land
• Regionale BTW-regels

Compliance & wettelijk

Belgische fiscale compliance

Ingebouwde ondersteuning voor Belgische boekhoudvereisten.

Compliance-functies:

• Sequentiële factuurnummerering (verplicht)
• Gestructureerde mededeling (OGM)
• Belgische BTW-scenario’s
• Driemaandelijkse BTW-aangiftegegevens
• Verlegd BTW-mechanisme
• Intracommunautaire transacties

AVG-klaar

Volledige naleving van Europese databeschermingsreglementen.

AVG-functies:

• Data-export (JSON/CSV)
• Recht op verwijdering
• Toestemmingsbeheer
• Gegevensverwerkingsovereenkomsten
• Openbaarmaking van subverwerkers
• Privacy by design
• Minimale dataverzameling

Gegevensbewaring

Automatische archivering om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Bewaringsbeleid:

• 7-10 jaar factuurarchief
• Automatische maandelijkse back-ups
• Onveranderlijke auditlogs
• Export voor accountants
• Verwijderingsworkflows (na bewaartermijn)

Integratie-ecosysteem

Boekhoudexport

Exporteer uw gegevens naar populaire boekhoudplatforms.

Ondersteunde exports:

• CSV-formaat (universeel)
• Excel (.xlsx)
• Aangepaste veldmapping
• Geplande exports (premium)

Kalendersynchronisatie

Bidirectionele synchronisatie met natieve apparaatkalenders.

Kalenderfuncties:

• Automatische gebeurteniscreatie
• Vergaderherinneringen
• Offerteопvolgingsdatums
• Betalingsvervaldatums
• Aangepaste kalenderkleuren

Betalingsproviderintegratie (Binnenkort)

Accepteer betalingen rechtstreeks vanuit facturen.

Geplande integraties:

• Stripe
• Mollie
• Paypal
• QR-codes voor bankoverschrijving

Vergelijk plannen

Functie	Freemium	Premium (€9,99/maand)
Documenten per maand	1 factuur of creditnota	Onbeperkt
Offertes	Onbeperkt	Onbeperkt
CRM (Klanten)	✓	✓
CRM (Prospects)	—	✓ 6-fase pipeline
Offline modus	✓	✓
Peppol e-facturatie	—	✓
OCR-scanner	—	✓
AI-suggesties	—	✓ Dagelijkse inzichten
Geavanceerde analyses	—	✓
Prioritaire ondersteuning	—	✓
Multi-device sync	✓	✓
Data-export	✓	✓

Klaar om uw bedrijf te stroomlijnen?

Start met 1 gratis factuur per maand. Geen creditcard vereist. Upgrade naar Premium wanneer u onbeperkte documenten en geavanceerde functies nodig hebt.

Start gratis vandaag | Bekijk prijzen

---

Vragen over functies? Neem contact op met ons team voor een persoonlijke demo.