Toutes les fonctionnalités pour gérer votre activité

SoloFlow combine des outils de gestion puissants avec la simplicité d’une application mobile. Travaillez partout, restez conforme et concentrez-vous sur l’essentiel : développer votre business.

Fonctionnalités principales

Facturation professionnelle

Créez des factures conformes à la législation belge en quelques secondes avec numérotation automatique, calcul de TVA et multiples conditions de paiement. Support de tous les scénarios fiscaux belges incluant autoliquidation, transactions intra-UE et prestations exonérées.

Capacités clés :

• Numérotation séquentielle automatique (légalement conforme)
• Support multi-devises avec taux en temps réel
• Modèles de factures personnalisables
• Suivi des paiements et relances
• Calcul des intérêts de retard
• Gestion des notes de crédit

Système de devis intelligent

Transformez vos propositions en factures en un seul clic. Suivez l’état de chaque devis tout au long de son cycle de vie, du brouillon à l’acceptation.

Fonctionnalités devis :

• Modèles de devis professionnels
• Conversion en facture en un clic
• Suivi des dates d’expiration
• Gestion des versions pour révisions
• Workflow d’acceptation client
• Statistiques et taux de conversion

Pipeline CRM à 6 étapes

Gérez clients et prospects avec un pipeline visuel conçu pour indépendants et petites équipes.

Étapes du pipeline :

1. Lead - Contact initial ou demande
2. Qualifié - Opportunité commerciale vérifiée
3. Proposition - Devis envoyé
4. Négociation - Discussions actives
5. Gagné - Affaire conclue, devient client
6. Perdu - Opportunité archivée

Capacités CRM :

• Gestion complète des contacts
• Historique des interactions
• Notes et tags personnalisés
• Intégration calendrier natif
• Rappels de suivi automatiques
• Segmentation client

Véritable mode hors ligne

Travaillez sans interruption, même hors connexion. SoloFlow utilise WatermelonDB pour une synchronisation intelligente des données.

Fonctionnalités hors ligne :

• Création et modification complètes de documents
• Accès et mises à jour CRM
• Résolution automatique des conflits
• Synchronisation en file d’attente à la reconnexion
• Synchronisation multi-appareils
• Verrouillage de documents (prévient les conflits)

Fonctionnalités Premium

Facturation électronique Peppol

Envoyez et recevez des factures électroniques via le réseau Peppol. Conformité totale aux normes européennes de facturation électronique.

Capacités Peppol :

• Envoi Peppol en un clic
• Conversion automatique au format UBL
• Recherche dans l’annuaire Peppol
• Réception de factures entrantes
• Suivi des statuts et confirmations
• Gestion d’archives (conservation 7-10 ans)

Documents illimités

Supprimez la limite d’1 document/mois. Créez autant de factures, devis et notes de crédit que nécessaire.

Fonctionnalités documents premium :

• Factures illimitées
• Notes de crédit illimitées
• Génération de factures par lot
• Automatisation des factures récurrentes
• Schémas de numérotation personnalisés
• Export vers logiciels comptables (CSV/Excel)

Analyses avancées

Comprenez la performance de votre activité avec des insights détaillés et des prévisions.

Tableau de bord analytique :

• Tendances et projections de revenus
• Valeur vie client
• Suivi des paiements en attente
• Taux de conversion des devis
• Revenu récurrent mensuel (MRR)
• Estimations d’obligations fiscales
• Comparaisons sur périodes personnalisées

Suggestions alimentées par IA

Recommandations intelligentes quotidiennes pour optimiser vos opérations.

Fonctionnalités IA :

• Rappels de factures impayées
• Suggestions d’engagement client
• Opportunités d’optimisation de revenus
• Recommandations de suivi de devis
• Prévisions de trésorerie
• Détection d’anomalies (patterns inhabituels)

Scanner OCR de cartes de visite

Numérisez instantanément des cartes de visite et ajoutez les contacts à votre CRM.

Capacités du scanner :

• Scan de cartes en temps réel
• Extraction automatique des champs (nom, email, téléphone, société)
• Interface de correction manuelle
• Intégration CRM instantanée
• Support de plus de 15 langues
• Stockage des photos de backup

Fonctionnalités techniques

Moteur de synchronisation WatermelonDB

Synchronisation hors ligne de niveau entreprise conçue pour les performances mobiles.

Points techniques :

• Requêtes de base de données réactives (mises à jour UI instantanées)
• Verrouillage optimiste avec détection de conflits
• Synchronisation incrémentale (seulement les données modifiées)
• Verrouillage pessimiste de documents (timeout 30 minutes)
• Opérations par lot pour la vitesse
• Logique de nouvelle tentative intégrée

Support multi-appareils

Travaillez sans couture sur iPhone, iPad et appareils Android avec synchronisation automatique.

Fonctionnalités multi-appareils :

• Synchronisation temps réel entre appareils
• Métadonnées de sync par appareil
• Mises à jour sans conflit
• Paramètres spécifiques par appareil
• Déconnexion automatique sur appareils perdus
• Indicateurs d’état de synchronisation

Système de verrouillage de documents

Prévenez les conflits d’édition lors du travail sur plusieurs appareils ou en équipe.

Mécanisme de verrouillage :

• Verrouillage automatique à l’ouverture du document
• Indicateurs visuels de verrouillage
• Libération automatique après 30 minutes
• Capacité de forcer pour le propriétaire du compte
• Historique des verrouillages

Sécurité de niveau entreprise

Vos données sont protégées par plusieurs couches de sécurité et résidence des données européenne.

Fonctionnalités de sécurité :

• Chiffrement de bout en bout (AES-256)
• Sécurité au niveau des lignes (RLS) sur la base de données
• Authentification OAuth 2.0
• Stockage local chiffré
• Conforme RGPD
• Hébergement de données UE (Supabase)
• Aucun tracker tiers
• Exigences de mot de passe sécurisé
• Authentification à deux facteurs (bientôt)

Accessibilité WCAG 2.1 AA

Conçu avec l’accessibilité comme priorité, pas comme ajout.

Fonctionnalités d’accessibilité :

• Support VoiceOver/TalkBack
• Type dynamique (respect de la taille de police système)
• Contraste de couleur minimum 4.5:1
• Cibles tactiles 44dp/48dp
• Support de navigation au clavier
• Annonces pour lecteurs d’écran
• Retour haptique

Fonctionnalités de plateforme

Expérience mobile native

Conçu spécifiquement pour iOS et Android avec React Native et Expo.

Optimisations mobiles :

• Lancement d’app en moins de 3 secondes
• Animations à 60fps
• Listes pull-to-refresh
• Gestes de balayage
• Intégration calendrier natif
• Support des feuilles de partage
• Support mode sombre
• Retour haptique

Optimisé pour les performances

Rapide, réactif et efficace—même sur des appareils anciens.

Métriques de performance :

• Temps de transition <300ms
• Listes virtualisées (gèrent plus de 10 000 éléments)
• Chargement paresseux des images
• Synchronisation en arrière-plan
• Impact minimal sur la batterie
• Taille d’app <50MB
• Stockage hors ligne efficace

Support de localisation

Internationalisation complète pour les marchés européens.

Langues supportées :

• Anglais (English)
• Français
• Néerlandais (Nederlands)
• Allemand (Deutsch)
• Italien (Italiano)
• Espagnol (Español)
• Portugais (Português)

Fonctionnalités régionales :

• Formatage des devises
• Localisation date/heure
• Bases de données de taux de TVA
• Modèles légaux par pays
• Règles de TVA régionales

Conformité et légal

Conformité fiscale belge

Support intégré des exigences comptables belges.

Fonctionnalités de conformité :

• Numérotation séquentielle de factures (obligatoire)
• Communication structurée (OGM)
• Scénarios de TVA belge
• Données de déclaration TVA trimestrielle
• Mécanisme d’autoliquidation
• Transactions intracommunautaires

Prêt pour le RGPD

Conformité totale aux réglementations européennes de protection des données.

Fonctionnalités RGPD :

• Export de données (JSON/CSV)
• Droit à l’effacement
• Gestion du consentement
• Accords de traitement des données
• Divulgation des sous-traitants
• Protection dès la conception
• Collecte minimale de données

Rétention des données

Archivage automatique pour répondre aux exigences légales.

Politiques de rétention :

• Archive de factures 7-10 ans
• Sauvegardes mensuelles automatiques
• Journaux d’audit immuables
• Export pour comptables
• Workflows de suppression (post-rétention)

Écosystème d’intégrations

Export vers logiciels comptables

Exportez vos données vers les plateformes comptables populaires.

Exports supportés :

• Format CSV (universel)
• Excel (.xlsx)
• Mappage de champs personnalisé
• Exports planifiés (premium)

Synchronisation calendrier

Synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers natifs des appareils.

Fonctionnalités calendrier :

• Création automatique d’événements
• Rappels de réunions
• Dates de suivi de devis
• Dates d’échéance de paiement
• Couleurs de calendrier personnalisées

Intégration fournisseurs de paiement (Bientôt)

Acceptez des paiements directement depuis les factures.

Intégrations prévues :

• Stripe
• Mollie
• Paypal
• QR codes de virement bancaire

Comparer les formules

Fonctionnalité	Freemium	Premium (9,99€/mois)
Documents par mois	1 facture ou note de crédit	Illimité
Devis	Illimité	Illimité
CRM (Clients)	✓	✓
CRM (Prospects)	—	✓ Pipeline 6 étapes
Mode hors ligne	✓	✓
Facturation électronique Peppol	—	✓
Scanner OCR	—	✓
Suggestions IA	—	✓ Insights quotidiens
Analyses avancées	—	✓
Support prioritaire	—	✓
Sync multi-appareils	✓	✓
Export de données	✓	✓

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