Alle Funktionen zur Führung Ihres Unternehmens

SoloFlow kombiniert leistungsstarke Geschäftsverwaltungstools mit der Einfachheit einer mobilen App. Arbeiten Sie überall, bleiben Sie compliant und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft wachsen zu lassen.

Kernfunktionen

Professionelle Rechnungsstellung

Erstellen Sie in Sekunden belgisch-konforme Rechnungen mit automatischer Nummerierung, MwSt-Berechnung und mehreren Zahlungsbedingungen. Unterstützung für alle belgischen Steuerszenarien einschließlich Reverse Charge, innergemeinschaftliche Transaktionen und steuerfreie Dienstleistungen.

Hauptfunktionen:

• Automatische sequentielle Nummerierung (gesetzlich konform)
• Multi-Währungsunterstützung mit Echtzeit-Kursen
• Anpassbare Rechnungsvorlagen
• Zahlungsverfolgung und Erinnerungen
• Berechnung von Verzugszinsen
• Gutschriftenverwaltung

Intelligentes Angebotssystem

Verwandeln Sie Angebote mit einem Fingertipp in Rechnungen. Verfolgen Sie den Status jedes Angebots während des gesamten Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Annahme.

Angebotsfunktionen:

• Professionelle Angebotsvorlagen
• Ein-Klick-Konvertierung zu Rechnungen
• Verfolgung von Ablaufdaten
• Versionsverwaltung für Überarbeitungen
• Kundenakzeptanz-Workflow
• Angebotsstatistiken und Konversionsraten

6-Stufen CRM-Pipeline

Verwalten Sie Kunden und Interessenten mit einer visuellen Pipeline, die für Selbständige und kleine Teams entwickelt wurde.

Pipeline-Stufen:

1. Lead - Erstkontakt oder Anfrage
2. Qualifiziert - Verifizierte Geschäftschance
3. Angebot - Angebot versendet
4. Verhandlung - Aktive Gespräche
5. Gewonnen - Geschäft abgeschlossen, wird Kunde
6. Verloren - Chance archiviert

CRM-Funktionen:

• Vollständige Kontaktverwaltung
• Interaktionshistorie-Zeitleiste
• Benutzerdefinierte Notizen und Tags
• Native Kalenderintegration
• Automatische Follow-up-Erinnerungen
• Kundensegmentierung

Echter Offline-Modus

Arbeiten Sie ohne Unterbrechung, auch offline. SoloFlow verwendet WatermelonDB für intelligente Datensynchronisation.

Offline-Funktionen:

• Vollständige Dokumentenerstellung und -bearbeitung
• CRM-Zugriff und -Updates
• Automatische Konfliktlösung
• Warteschlangenbasierte Synchronisation bei Wiederverbindung
• Multi-Device-Synchronisation
• Dokumentensperre (verhindert Konflikte)

Premium-Funktionen

Peppol E-Invoicing

Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Vollständige Einhaltung europäischer E-Invoicing-Standards.

Peppol-Funktionen:

• Ein-Klick-Peppol-Versand
• Automatische UBL-Formatkonvertierung
• Peppol-Verzeichnissuche
• Empfang eingehender Rechnungen
• Statusverfolgung und Bestätigungen
• Archivverwaltung (7-10 Jahre Aufbewahrung)

Unbegrenzte Dokumente

Entfernen Sie das Limit von 1 Dokument/Monat. Erstellen Sie so viele Rechnungen, Angebote und Gutschriften wie nötig.

Premium-Dokumentfunktionen:

• Unbegrenzte Rechnungen
• Unbegrenzte Gutschriften
• Batch-Rechnungserstellung
• Automatisierung wiederkehrender Rechnungen
• Benutzerdefinierte Nummerierungsschemata
• Export zu Buchhaltungssoftware (CSV/Excel)

Erweiterte Analysen

Verstehen Sie Ihre Unternehmensleistung mit detaillierten Einblicken und Prognosen.

Analyse-Dashboard:

• Umsatztrends und Prognosen
• Customer Lifetime Value
• Verfolgung offener Zahlungen
• Angebotskonversionsraten
• Monatlich wiederkehrender Umsatz (MRR)
• Schätzungen steuerlicher Verpflichtungen
• Benutzerdefinierte Datumsbereichsvergleiche

KI-gestützte Vorschläge

Tägliche intelligente Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe.

KI-Funktionen:

• Erinnerungen für überfällige Rechnungen
• Kundenengagement-Vorschläge
• Umsatzoptimierungsmöglichkeiten
• Angebots-Follow-up-Empfehlungen
• Cashflow-Prognosen
• Anomalieerkennung (ungewöhnliche Muster)

OCR-Visitenkartenscanner

Digitalisieren Sie Visitenkarten sofort und fügen Sie Kontakte zu Ihrem CRM hinzu.

Scanner-Funktionen:

• Echtzeit-Kartenscan
• Automatische Feldextraktion (Name, E-Mail, Telefon, Firma)
• Manuelle Korrekturoberfläche
• Sofortige CRM-Integration
• Unterstützung für 15+ Sprachen
• Foto-Backup-Speicherung

Technische Funktionen

WatermelonDB Sync Engine

Offline-Synchronisation auf Unternehmensniveau für mobile Leistung entwickelt.

Technische Highlights:

• Reaktive Datenbankabfragen (sofortige UI-Updates)
• Optimistisches Locking mit Konflikterkennung
• Inkrementelle Synchronisation (nur geänderte Daten)
• Pessimistische Dokumentensperre (30 Minuten Timeout)
• Batch-Operationen für Geschwindigkeit
• Integrierte Retry-Logik

Multi-Device-Unterstützung

Arbeiten Sie nahtlos auf iPhone, iPad und Android-Geräten mit automatischer Synchronisation.

Multi-Device-Funktionen:

• Echtzeit-Synchronisation zwischen Geräten
• Geräteabhängige Sync-Metadaten
• Konfliktfreie Updates
• Gerätespezifische Einstellungen
• Automatische Abmeldung bei verlorenen Geräten
• Sync-Statusindikatoren

Dokumentensperrsystem

Verhindern Sie Bearbeitungskonflikte bei Arbeit auf mehreren Geräten oder mit Teammitgliedern.

Sperrmechanismus:

• Automatische Sperre beim Öffnen des Dokuments
• Visuelle Sperrindikatoren
• 30 Minuten automatische Freigabe
• Override-Möglichkeit für Kontoinhaber
• Sperrhistorie-Verfolgung

Sicherheit auf Unternehmensniveau

Ihre Daten werden mit mehreren Sicherheitsebenen und europäischer Datenresidenz geschützt.

Sicherheitsfunktionen:

• End-to-End-Verschlüsselung (AES-256)
• Row-Level Security (RLS) auf Datenbank
• OAuth 2.0-Authentifizierung
• Verschlüsselter lokaler Speicher
• DSGVO-konform
• EU-Datenhosting (Supabase)
• Keine Drittanbieter-Tracker
• Sichere Passwortanforderungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (demnächst)

WCAG 2.1 AA Barrierefreiheit

Mit Barrierefreiheit als Priorität entwickelt, nicht als Zusatz.

Barrierefreiheitsfunktionen:

• VoiceOver/TalkBack-Unterstützung
• Dynamische Schriftart (respektiert System-Schriftgröße)
• Minimum 4.5:1 Farbkontrast
• 44dp/48dp Touch-Targets
• Tastaturnavigationsunterstützung
• Screenreader-Ankündigungen
• Haptisches Feedback

Plattform-Funktionen

Native mobile Erfahrung

Speziell für iOS und Android mit React Native und Expo entwickelt.

Mobile Optimierungen:

• <3 Sekunden App-Startzeit
• 60fps Animationen
• Pull-to-Refresh-Listen
• Wischgesten
• Native Kalenderintegration
• Share-Sheet-Unterstützung
• Dark Mode-Unterstützung
• Haptisches Feedback

Leistungsoptimiert

Schnell, reaktionsschnell und effizient—auch auf älteren Geräten.

Leistungsmetriken:

• <300ms Übergangszeiten
• Virtualisierte Listen (verarbeiten 10.000+ Elemente)
• Lazy Loading für Bilder
• Hintergrund-Synchronisation
• Minimale Batteriebelastung
• <50MB App-Größe
• Effizienter Offline-Speicher

Lokalisierungsunterstützung

Vollständige Internationalisierung für europäische Märkte.

Unterstützte Sprachen:

• Englisch (English)
• Französisch (Français)
• Niederländisch (Nederlands)
• Deutsch
• Italienisch (Italiano)
• Spanisch (Español)
• Portugiesisch (Português)

Regionale Funktionen:

• Währungsformatierung
• Datum/Zeit-Lokalisierung
• MwSt-Satz-Datenbanken
• Rechtliche Vorlagen pro Land
• Regionale MwSt-Regeln

Compliance & Rechtliches

Belgische Steuer-Compliance

Integrierte Unterstützung für belgische Buchhaltungsanforderungen.

Compliance-Funktionen:

• Sequentielle Rechnungsnummerierung (verpflichtend)
• Strukturierte Mitteilung (OGM)
• Belgische MwSt-Szenarien
• Vierteljährliche MwSt-Berichtsdaten
• Reverse-Charge-Mechanismus
• Innergemeinschaftliche Transaktionen

DSGVO-bereit

Vollständige Einhaltung europäischer Datenschutzverordnungen.

DSGVO-Funktionen:

• Datenexport (JSON/CSV)
• Recht auf Löschung
• Einwilligungsverwaltung
• Datenverarbeitungsvereinbarungen
• Offenlegung von Auftragsverarbeitern
• Privacy by Design
• Minimale Datenerfassung

Datenaufbewahrung

Automatische Archivierung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Aufbewahrungsrichtlinien:

• 7-10 Jahre Rechnungsarchiv
• Automatische monatliche Backups
• Unveränderliche Audit-Logs
• Export für Steuerberater
• Lösch-Workflows (nach Aufbewahrungsfrist)

Integrations-Ökosystem

Buchhaltungssoftware-Export

Exportieren Sie Ihre Daten zu beliebten Buchhaltungsplattformen.

Unterstützte Exporte:

• CSV-Format (universell)
• Excel (.xlsx)
• Benutzerdefiniertes Feld-Mapping
• Geplante Exporte (Premium)

Kalender-Synchronisation

Bidirektionale Synchronisation mit nativen Gerätekalendern.

Kalenderfunktionen:

• Automatische Ereigniserstellung
• Meeting-Erinnerungen
• Angebots-Follow-up-Daten
• Zahlungsfälligkeitsdaten
• Benutzerdefinierte Kalenderfarben

Zahlungsanbieter-Integration (Demnächst)

Akzeptieren Sie Zahlungen direkt aus Rechnungen.

Geplante Integrationen:

• Stripe
• Mollie
• Paypal
• QR-Codes für Banküberweisung

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Funktion	Freemium	Premium (9,99€/Monat)
Dokumente pro Monat	1 Rechnung oder Gutschrift	Unbegrenzt
Angebote	Unbegrenzt	Unbegrenzt
CRM (Kunden)	✓	✓
CRM (Interessenten)	—	✓ 6-Stufen-Pipeline
Offline-Modus	✓	✓
Peppol E-Invoicing	—	✓
OCR-Scanner	—	✓
KI-Vorschläge	—	✓ Tägliche Einblicke
Erweiterte Analysen	—	✓
Prioritäts-Support	—	✓
Multi-Device-Sync	✓	✓
Datenexport	✓	✓

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